Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Копировально-множительное бюро является самостоятельным структурным подразделением организации.

2. Копировально-множительное бюро создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Копировально-множительное бюро непосредственно подчиняется руководителю организации либо его заместителям.

4. Копировально-множительное бюро возглавляется заведующим копировально-множительным бюро, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

5. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет непосредственное руководство деятельностью бюро и контролирует работу всех входящих в состав бюро работников.

6. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника копировально-множительного бюро устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с заведующим бюро и утверждается руководителем организации.

8. Копировально-множительное бюро в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, относящимися к вопросам копировальных и множительных работ;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

стандартами и техническими условиями эксплуатации копировального и множительного оборудования;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата копировально-множительного бюро разрабатываются заведующим бюро исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

10. Основными задачами копировально-множительного бюро являются:

10.1. Своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в т.ч. микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений организации.

ФУНКЦИИ

11. В соответствии с основными задачами на копировально-множительное бюро возлагаются следующие функции:

11.1. Прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

11.2. Выполнение копировальных и множительных работ.

11.3. Разработка инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

11.4. Определение расхода материалов и выдача готовой продукции заказчикам.

11.5. Составление графиков выполнения копировальных и множительных работ.

11.6. Разработка инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

11.7. Внедрение передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

11.8. Обеспечение сохранности принятой в работу документации.

11.9. Контроль состояния рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ.

ПРАВА

12. Копировально-множительное бюро в пределах своей компетенции имеет право:

12.1. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию бюро.

13. Заведующий копировально-множительным бюро имеет право*:

_______________________

* Данный раздел включается в положение о копировально-множительном бюро, если должностная инструкция на заведующего копировально-множительном бюро не разрабатывается.

13.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации копировальных и множительных работ.

13.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

13.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

13.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

13.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

13.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

13.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

13.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

14. Копировально-множительное бюро осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

_______________________

* Данный раздел включается в положение о копировально-множительном бюро, если должностная инструкция на заведующего копировально-множительном бюро не разрабатывается.

15. Заведующий копировально-множительного бюро несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм рекламы и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации в соответствии с действующим законодательством.

16. Ответственность других работников копировально-множительного бюро устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о копировально-множительном бюро подготовлено на основании квалификационной характеристики «Заведующий копировально-множительного бюро», содержащейся в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

23.04.2013

Надежда Сакович, экономист