Материал помещен в архив

О порядке осуществления контроля за отсутствием работников на рабочем месте в течение рабочей смены

1. Учет явки работников на работу и ухода с нее в обществе с ограниченной ответственностью «Весна» (далее - Общество) ведется с помощью автоматизированной системы регистрации рабочего времени.

2. Работники Общества обязаны зарегистрировать на терминале свое время начала и окончания рабочей смены, время перерыва для отдыха и питания, если работник покидает территорию Общества.

3. Работникам запрещается регистрировать рабочее время за другого работника.

4. В виде исключения допускается уменьшение продолжительности установленного для работника рабочего времени.

5. К таким исключительным случаям относятся:

семейные обстоятельства (болезнь члена семьи, посещение школы, детского сада и т.п.);

аварийные ситуации (возгорание, затопление квартиры и т.п.).

6. В каждом исключительном случае работник предупреждает письменно руководителя своего структурного подразделения об отсутствии его на рабочем месте с указанием причин такого отсутствия, времени отсутствия и времени последующей отработки часов.

7. Оформленное надлежащим образом заявление передается в табельную для осуществления контроля за последующей отработкой потерянного ранее работником рабочего времени и установления баланса.

8. Табельный учет ведется на основании данных, зарегистрированных системой автоматизированного учета рабочего времени и отклонений от графиков, подаваемых руководителями подразделений.

9. При установлении со стороны табельной факта потерь рабочего времени, недоработки в рамках учетного периода работником положенных часов сведения передаются в отдел организации труда и заработной платы. Оплата труда данному работнику производится пропорционально отработанному им времени.

10. В случае нарушений со стороны работника п.6 настоящего Положения руководитель подразделения:

составляет докладную записку о нарушении трудовой дисциплины: опоздании на работу, преждевременном уходе с работы, отсутствии работника без уважительной причины на работе;

берет письменное объяснение - объяснительную записку с указанием причины опоздания на работу (преждевременного ухода с работы) (на основании части первой ст.199 Трудового кодекса Республики Беларусь)

или составляет акт об отказе от дачи объяснения (причины опоздания на работу (преждевременного ухода с работы) (на основании части второй ст.199 Трудового кодекса Республики Беларусь) с указанием присутствующих при этом свидетелей.

11. Объяснительная записка работника или акт об отказе от дачи объяснения и докладная записка о нарушении трудовой дисциплины руководителя подразделения передаются в отдел кадров для принятия мер в соответствии с Положением о применении дисциплинарных взысканий к работникам Общества.

12. Любое нарушение работником регистрации своего рабочего времени является нарушением Правил внутреннего трудового распорядка Общества и влечет дисциплинарную ответственность.

24.04.2015

Оксана Гирина, юрист

Для более детального изучения см. Пособие