Материал помещен в архив

О порядке пользования служебной стационарной телефонной связью в ООО «Версаль»

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее положение разработано в целях урегулирования вопросов пользования служебной стационарной телефонной связью в ООО «Версаль» (далее - организация).

2. Порядок определяет правила пользования служебными стационарными телефонами в организации.

ГЛАВА 2
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫМИ СТАЦИОНАРНЫМИ ТЕЛЕФОНАМИ

3. Служебными стационарными телефонами (далее - телефоны) работники организации могут пользоваться исключительно для исполнения должностных (функциональных) обязанностей и разовых заданий непосредственного руководителя, связанных с производственной деятельностью.

4. При использовании телефонов недопустимо разглашение коммерческой тайны организации, коммерческой тайны третьих лиц, к которой организация получила доступ.

5. В целях соблюдения работниками п.4 настоящего Положения бухгалтерия ведет учет лимита использования телефонов.

6. Ежемесячный лимит устанавливается на каждого работника в зависимости от занимаемой должности в следующих размерах:

- для руководителей (директора и его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей) - без ограничения;

- для отдела продаж - 10 ч/мес. (10 часов в месяц);

- для отдела маркетинга - 10 ч/мес.;

- для хозяйственного отдела - 5 ч/мес.;

- для остальных работников - 2 ч/мес.

7. Лица, не являющиеся работниками организации, могут пользоваться телефонами только по распоряжению директора или руководителей структурных подразделений.

8. В случае превышения работником лимита, предусмотренного в п.6 настоящего Положения, стоимость услуг телефонной связи, использованной сверх установленного ограничения, при согласии работника возмещается либо посредством внесения необходимой суммы в кассу организации, либо посредством удержания этой суммы из заработной платы работника. В случае несогласия работника на добровольное возмещение стоимости услуг телефонной связи, использованной сверх установленного лимита, она возмещается в принудительном порядке через суд.

9. От возмещения расходов за сверхлимитное использование услуг телефонной связи работник может быть освобожден приказом директора при представлении объяснений, подтверждающих производственную необходимость такого использования.

10. При необходимости пользования услугами телефонной связи вне офиса работник использует собственные стационарные телефонные устройства, а организация компенсирует ему фактически понесенные расходы на основании отчета работника и справки оператора связи.

ГЛАВА 3
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. При неоднократном нарушении работником правил пользования служебной телефонной связью, установленных настоящим Положением, пользование служебным телефоном может быть ограничено по решению директора. Также работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в установленном порядке.

27.01.2015

Владимир Самосейко, юрист

Для более детального изучения см. Пособие