Материал помещен в архив

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет порядок визирования (внутреннего согласования) проектов приказов по личному составу в государственном учреждении «Олимп» (далее - Учреждение).

2. Проекты приказов по личному составу, подготавливаемые в Учреждении, до придания им юридической силы (подписания) подлежат визированию (внутреннему согласованию).

3. Внутреннее согласование оформляется визой. Визирование (внутреннее согласование) производится, когда требуется экспертиза проектов приказов по личному составу на предмет соответствия действующим нормативным актам Республики Беларусь, поскольку они затрагивают интересы должностных лиц Учреждения.

4. Визирование (внутреннее согласование) проектов приказов по личному составу проводится должностными лицами Учреждения, которые в соответствии со своей компетенцией (должностными обязанностями) имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте приказа.

5. Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

6. Оформление визы и порядок визирования проектов приказов по личному составу производятся в соответствии с:

- СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

- Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41.

2. ПОРЯДОК ВИЗИРОВАНИЯ (ВНУТРЕННЕГО СОГЛАСОВАНИЯ) ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

7. Перечень согласующих проекты приказов по личному составу должностных лиц определяет составитель проекта приказа (специалист по кадрам) исходя из его содержания.

8. Составитель проекта приказа по личному составу проверяет полноту пакета документов, представленных для его составления (заявлений, документов об образовании, персональных данных гражданина, докладных записок, актов и прочих документов), на соответствие действующему законодательству Республики Беларусь для последующего визирования (внутреннего согласования) проекта приказа по личному составу уполномоченными должностными лицами Учреждения.

9. Визы проставляются слева на последнем листе первого экземпляра проекта приказа по личному составу ниже подписи или на оборотной стороне последнего листа проекта приказа по личному составу. При невозможности разместить визы на проекте приказа составляется отдельный лист согласования.

10. Виза включает в себя название должности визирующего, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату визирования.

Например:

11. Слово «Виза (визы)» при оформлении внутреннего согласования проекта приказа по личному составу не пишется.

12. Главный бухгалтер Учреждения визирует проекты приказов о (об):

- приеме на работу (по профессии, на должность);

- переводе (постоянном);

- объявлении (отмене) простоя;

- увольнении с работы;

- наложении дисциплинарных взысканий.

13. Бухгалтер Учреждения визирует проекты приказов по личному составу о (об):

- предоставлении всех видов отпусков;

- установлении доплат (совмещение, расширение зоны обслуживания, возложение обязанностей, сверхурочная работа, привлечение к работе в выходной день и прочие виды доплат);

- служебных командировках;

- иных приказов по личному составу - при служебной необходимости, исходя из их содержания и требований нормативных правовых актов Республики Беларусь, если издание таких приказов сопровождается расчетами, начислениями, которые находятся в компетенции бухгалтера и каким-либо образом могут повлиять на содержание соответствующего приказа и его исполнение.

14. Юрисконсульт Учреждения в обязательном порядке визирует все проекты приказов по личному составу.

15. Руководитель структурного подразделения (службы) визирует проекты приказов по личному составу относительно работников, имеющих отношение к деятельности подразделения (принимаемых, увольняемых, привлекаемых к работе в выходной день и др.).

16. При переводе работника из одного структурного подразделения (службы) в другое структурное подразделение (службу) проект приказа по личному составу визируется (согласуется) руководителями обоих структурных подразделений (служб).

17. Проект приказа по личному составу может быть завизирован несколькими должностными лицами.

18. Если документ визируется несколькими должностными лицами, визы располагаются одна под другой в порядке визирования.

Например:

19. Сроки согласования больших по объему и сложных по содержанию проектов приказов по личному составу не должны превышать, как правило, 2-3 дней (для каждой согласующей инстанции). Остальные проекты приказов по личному составу следует визировать в день их поступления на согласование.

20. Отказываться от визирования, а также делать какие-либо исправления в проекте приказа по личному составу не допускается. При наличии замечаний и дополнений к проекту документа они излагаются на отдельном листе, а на проекте приказа по личному составу рядом с визой указывается: «Замечания прилагаются».

Например:

21. При наличии разногласий по содержанию проекта приказа по личному составу и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает директор Учреждения.

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

22. Настоящее Положение пересматривается по мере необходимости, как правило, не реже одного раза в 3 года.

23. Изменения и дополнения в настоящее Положение подлежат внесению (в том числе с учетом изменения законодательства Республики Беларусь) в строгом соответствии с требованиями норм законодательства Республики Беларусь.

24. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором Учреждения и действует до замены новым положением, равно как отдельные его нормы - до момента их корректировки в связи с образовавшейся необходимостью.

25. Если в результате изменения законодательства Республики Беларусь отдельные нормы настоящего Положения вступают в противоречие с законодательством Республики Беларусь, то такие нормы Положения не применяются.

В этом случае до внесения в настоящее Положение соответствующих изменений и дополнений Учреждение руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь.

26. Настоящее Положение (в оригинале) хранится у юрисконсульта согласно его номенклатуре дел, а после окончания срока хранения - в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

27. Работники административно-управленческого персонала, руководители иных структурных подразделений (служб) знакомятся с настоящим Положением под личную подпись в листе ознакомления согласно приложению.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

29.03.2017

Наталия Дульская, юрисконсульт I категории спортивного учреждения «Хоккейный клуб "Химик"»