Материал помещен в архив

ПОЛОЖЕНИЕ

о представительстве ________________

«_________________________»

(________________________)

в Республике Беларусь

ПАЛАЖЭННЕ

аб прадстаўнiцтве _________________________

«_____________________»

(___________________)

у Рэспублiцы Беларусь

г.____________

____________ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Представительство ________________ «__________________» (_______________) в Республике Беларусь, в дальнейшем именуемое Представительство, является обособленным подразделением ____________________________.

Головная организация ______________________________, в дальнейшем именуемая Организация, является юридическим лицом по законодательству ______________________, регистрационный номер __________________________, с местонахождением по адресу: __________________________________.

1.2. Полное наименование Представительства:

на русском языке: ___________________________;

на белорусском языке: _______________________.

1.3. Почтовый адрес и местонахождение Представительства: ______________________.

2. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

2.1. Представительство осуществляет свою деятельность, руководствуясь законодательством Республики Беларусь, Положением о Представительстве, в дальнейшем именуемым Положение, а также решениями ___________________ Организации.

3. ЦЕЛИ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

3.1. Представительство представляет интересы Организации и осуществляет их защиту, действует от имени Организации на основании утвержденного Организацией Положения.

3.2. Представительство не является юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь.

3.3. Представительство открыто в целях осуществления от имени и по поручению Организации следующих видов деятельности:

3.3.1. эффективное содействие развитию торгово-экономических связей между Республикой Беларусь и _____________________ (страна резидентства Организации);

3.3.2. представление и защита интересов Организации в Республике Беларусь, в т.ч. в государственных органах и учреждениях, коммерческих и некоммерческих организациях;

3.3.3. изучение товарных рынков Республики Беларусь, территориальное расширение сферы деятельности Организации;

3.3.4. сбор информации, иная подготовительная и вспомогательная деятельность в интересах Организации;

3.3.5. изучение возможностей для инвестиционной деятельности Организации в Республике Беларусь.

Представительство вправе осуществлять по решению Организации деятельность в других целях, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

3.4. Для осуществления своей деятельности Представительство открывает собственные счета в уполномоченных банках Республики Беларусь.

3.5. Представительство имеет собственную печать, в которой указывается его наименование, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Организации, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.

4. ИМУЩЕСТВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

4.1. В целях осуществления деятельности Представительства на территории Республики Беларусь Организация наделяет его имуществом, стоимость которого отражается на отдельном (специальном) балансе Представительства и учитывается в общем сводном балансе Организации.

4.2. Все имущество Представительства независимо от формы и места расположения является собственностью Организации.

4.3. Представительство имеет право пользоваться имуществом Организации, а также от имени Организации приобретать или арендовать имущество третьих лиц, в т.ч. нежилые помещения для нужд Представительства.

4.4. Руководитель Представительства осуществляет полномочия по владению, пользованию и распоряжению закрепленным за Представительством имуществом, руководствуясь законодательством Республики Беларусь, в пределах, установленных Организацией.

5. ОРГАН УПРАВЛЕНИЯ

5.1. Для руководства деятельностью Представительства решением Организации назначается глава (вариант - директор) Представительства.

5.2. Глава Представительства действует по доверенности, выдаваемой Организацией.

5.3. К компетенции главы Представительства относятся:

5.3.1. организация работы Представительства, его персонала и оперативное руководство всей деятельностью Представительства в рамках компетенции и прав, установленных настоящим Положением, доверенностью, выданной от имени Организации;

5.3.2. постановка Представительства на учет в инспекции Министерства по налогам и сборам, Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах» и других государственных органах и организациях - в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь; представление в эти органы и организации предусмотренной законодательством Республики Беларусь отчетности;

5.3.3. обеспечение выполнения решений Организации;

5.3.4. уведомление в сроки, определенные законодательством Республики Беларусь, заинтересованных государственных органов о местонахождении Представительства с указанием почтового адреса, номеров телефонов, факса, а также представление штатного расписания;

5.3.5. своевременное информирование Министерства иностранных дел Республики Беларусь в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь, об изменениях, происходящих в деятельности Представительства;

5.3.6. в установленные законодательством Республики Беларусь сроки представление в Министерство иностранных дел Республики Беларусь письменного отчета о деятельности Представительства;

5.3.7. представление интересов Организации в переговорах с государственными органами власти и другими уполномоченными организациями, а также с деловыми партнерами;

5.3.8. подписание от имени Представительства документов, оформление которых предусмотрено законодательством Республики Беларусь, для ведения деятельности Представительства;

5.3.9. представление интересов Организации в судах Республики Беларусь со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику, заявителю или другому участнику процесса;

5.3.10. совершение от имени Организации сделок, направленных исключительно на обеспечение деятельности Представительства, не противоречащих действующему законодательству Республики Беларусь и целям создания Представительства;

5.3.11. утверждение и подписание внутренних документов Представительства, издание приказов;

5.3.12. осуществление найма и увольнения работников Представительства в соответствии с утвержденным Организацией штатным расписанием, заключение и расторжение с ними трудовых договоров (контрактов), издание обязательных для исполнения всеми работниками Представительства указаний; принятие мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, а также выполнение других функций нанимателя;

5.3.13. открытие и закрытие от имени Организации текущих и других счетов в банках, распоряжение финансовыми ресурсами в связи с деятельностью Представительства;

5.3.14. осуществление всех действий и формальностей, необходимых для продления срока действия Представительства в случае принятия соответствующего решения уполномоченным органом управления Организации;

5.3.15. распоряжение в рамках своей компетенции имуществом Представительства;

5.3.16. осуществление всех требуемых действий и формальностей для закрытия Представительства, если соответствующее решение о закрытии Представительства будет принято Организацией;

5.3.17. несение персональной ответственности перед Организацией за состояние учета и отчетности, договорной, платежной и трудовой дисциплины Представительства;

5.3.18. осуществление иных полномочий, возложенных на него Организацией, предусмотренных в доверенности и не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6.1. Контроль за деятельностью Представительства осуществляет руководство Организации. Представительство в установленном законодательством Республики Беларусь и Организацией порядке производит все кассовые и кредитно-расчетные операции как в национальной валюте Республики Беларусь, так и в иностранной валюте в безналичном порядке, наличными деньгами и в других платежных средствах.

6.2. В пределах и порядке, установленных решениями Организации и не противоречащих законодательству Республики Беларусь, Представительство имеет право выплаты заработной платы, премий и иных видов вознаграждения работников в иностранной валюте.

6.3. Представительство планирует свою деятельность в соответствии с указаниями Организации. В соответствии с установленной Организацией процедурой Представительство представляет Организации план деятельности и осуществляет бухгалтерский учет.

6.4. Представительство руководствуется стандартами и нормативными актами Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также стандартами Организации в той мере, в которой это не противоречит законодательству Республики Беларусь. Представительство уплачивает налоги, сборы и другие обязательные платежи согласно законодательству Республики Беларусь.

7. СРОК ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

7.1. Продление срока деятельности Представительства возможно при обращении в Министерство иностранных дел Республики Беларусь не позднее 10 (десяти) дней до истечения срока действия разрешения на открытие или продление срока деятельности Представительства.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

8.1. Деятельность Представительства прекращается:

8.1.1. в случае ликвидации Организации;

8.1.2. по решению Организации;

8.1.3. в случае прекращения действия международного договора Республики Беларусь, на основании которого открыто Представительство, если иное не предусмотрено данным договором;

8.1.4. по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;

8.1.5. в случае истечения срока, на который было выдано разрешение на открытие или продление срока деятельности Представительства, если он не был продлен в порядке, установленном законодательством.

8.1.6. по решению Министерства иностранных дел Республики Беларусь в случае неосуществления Представительством деятельности, в целях которой оно было открыто, в течение 6 (шести) месяцев подряд с даты создания Представительства, а также в случае невыполнения главой Представительства требований, установленных законодательством.

8.2. В случае прекращения деятельности Представительства Организация представляет в Министерство иностранных дел Республики Беларусь:

8.2.1. копию справки банка о закрытии текущего счета;

8.2.2. копию справки о состоянии расчетов с бюджетом, выдаваемой налоговыми органами;

8.2.3. копию справки об отсутствии (наличии) неуплаченных таможенных платежей, пеней, процентов, а также обязательств, не прекращенных перед таможенными органами, выдаваемой таможенными органами;

8.2.4. оригинал разрешения на открытие Представительства;

8.2.5. копию документа, подтверждающего передачу документов по личному составу работников прекратившего свою деятельность Представительства в территориальный (городской или районный) архив.

9. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Дополнения и изменения вносятся в Положение по решению Организации.

9.2. Если в результате изменений законодательства Республики Беларусь отдельные статьи Положения вступят в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение глава Представительства и Организация руководствуются действующим законодательством и нормативными актами Республики Беларусь.

11.03.2014

Елена Гавдур, юрист общества с ограниченной ответственностью «ПрогнозБел»