Материал помещен в архив

1. Общие положения

Настоящее положение о проектном отделе (далее - Положение) определяет организационные, экономические и правовые аспекты функционирования проектного отдела.

1.1. Проектный отдел является самостоятельным* структурным подразделением строительно-производственной организации (далее - организация).

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

1.2. В своей деятельности проектный отдел руководствуется:

- действующим законодательством Республики Беларусь;

- действующими СНиПами, ГОСТами, ТУ, ПУЭ, ведомственными нормами;

- настоящим Положением;

- иными локальными нормативными правовыми актами организации.

1.3. Состав, структура и штатная численность проектного отдела утверждается руководителем организации (директором) по представлению начальника проектного отдела.

1.4. Руководство работой проектного отдела осуществляет начальник проектного отдела - главный инженер проекта, назначаемый на должность приказом руководителя организации (директора) и находящийся в прямом его подчинении.

1.5. На должность начальника проектного отдела назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю выполняемой работы; стаж работы по проектированию объектов на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей области знаний не менее 8 лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов - не менее 10 лет.

1.6. Начальник проектного отдела:

осуществляет руководство деятельностью отдела в области выполнения задач и функций, возложенных на отдел, с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

разрабатывает краткосрочные и долгосрочные прогнозы развития рынка, его емкости, прогнозирует объемы в зависимости от состояния рынка;

принимает необходимые меры по своевременному заключению договоров с заказчиками, контролирует соблюдение выполнения заключенных договоров;

организует работу в области сбора и анализа действующих стандартов, международных норм и правил;

разрабатывает эффективную систему взаимодействия между структурными подразделениями организации с учетом меняющейся ситуации на рынке, изменений требований потребителей к качеству товаров, работ, услуг;

осуществляет контроль за выполнением показателей реализации работ, услуг (достижением установленных показателей прибыли и других финансовых показателей), за рациональным расходованием оборотных средств и целевым использованием привлеченных средств (банковские кредиты, займы и др.);

обеспечивает рациональное использование всех видов материальных ресурсов;

осуществляет общее руководство деятельностью проектного отдела, организовывает его работу;

осуществляет подбор и расстановку кадров в проектном отделе в соответствии с объемом операций и спецификой работы отдела;

распределяет обязанности между сотрудниками проектного отдела с учетом их квалификационного потенциала и деловых качеств, обеспечивает соблюдение служебной дисциплины;

создает необходимые условия труда для выполнения работниками своих непосредственных обязанностей;

организует мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела;

обеспечивает координацию работы проектного отдела с другими структурными подразделениями и руководством организации;

обеспечивает выполнение требований нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов организации;

знает нормативные акты, регулирующие деятельность субъектов хозяйствования, методические и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отдела, обеспечивает их знание сотрудниками отдела;

знает методы анализа, систему сбора и обработки информации, ее объем и структуру, способы эффективного поиска и сбора, методы передачи, обработки и хранения информации, перспективы технического и экономического развития организации, обеспечивает их знание сотрудниками проектного отдела;

знает основы трудового законодательства Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности и обеспечивает их знание сотрудниками отдела;

обеспечивает соблюдение правил делопроизводства и хранения документов работниками отдела.

2. Основные задачи

Основными задачами проектного отдела являются:

2.1. изучение рынков проектных работ и услуг в области архитектуры и строительства, заключение договоров (контрактов) на разработку проектно-сметной документации (далее - ПСД) и авторский надзор;

2.2. качественное производство проектных работ (разработка, проверка, утверждение и выдача ПСД);

2.3. разработка разделов проектной документации (генеральный план и транспорт; архитектурные решения; строительные решения; инженерное оборудование, сети и системы (тепло-, водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции, электроснабжения, электроосвещения); технологические решения (проектирование предприятий сельскохозяйственного назначения));

2.4. проведение работ по авторскому надзору;

2.5. обеспечение высокого технико-экономического уровня проектируемых объектов строительства на основе использования новейших достижений науки и техники, наиболее целесообразных и экономичных проектных решений;

2.6. анализ результатов работ, организация учета, составление и своевременное представление отчетности о деятельности организации (при необходимости представления);

2.7. обеспечение внедрения мероприятий по организации труда, использованию передового отечественного и зарубежного опыта организации производства и эксплуатации оборудования, развитию рационализации и изобретательства и др.;

3. Функции

В соответствии с основными задачами на проектный отдел возлагаются следующие функции:

3.1. мониторинг спроса и предложения рынка проектных работ и услуг в области архитектуры и строительства и поиск потенциальных потребителей;

3.2. разработка технической документации с учетом пожеланий потребителей, анализ возможности выполнения заказа и оценка целесообразности заключения договора (контракта) на производство проектных работ и оказание услуг в области архитектуры и строительства;

3.3. заключение договоров подряда на выполнение проектных работ и разработку ПСД и авторский надзор;

3.4. доведение до подразделений и сотрудников организации информации (сведений), необходимой для выполнения договорных обязательств;

3.5. планирование деятельности организации по проектированию и разработке;

3.6. определение входных проектных данных для проектирования и разработки;

3.7. разработка, проверка, согласование и утверждение ПСД;

3.8. анализ соответствия выходных проектных данных входным;

3.9. выдача ПСД заказчику;

3.10. управление изменениями проекта;

3.11. планирование работ по авторскому надзору;

3.12. выполнение работ по авторскому надзору;

3.13. разработка и реализация предложений по улучшению качества выпускаемой продукции;

3.14. представление интересов организации во внешних структурах по вопросам своей компетенции;

3.15. обеспечение успешной деятельности организации в строительной отрасли на территории Республики Беларусь и за ее пределами;

3.16. подготовка всех необходимых документов для утверждения руководителем организации проектно-сметной документации по объектам строительства (реконструкции), в т.ч. приказы на ее утверждение;

3.17. осуществление контроля за сроками разработки проектно-сметной документации по объектам строительства (реконструкции) в соответствии с заключенными хозяйственными договорами;

3.18. рассмотрение проектно-сметной документации, полученной от проектных организаций, на соответствие выданному заданию на проектирование, подготовка предложения по доработке (при необходимости доработки);

3.19. организация выполнения проектных работ, внутрипроизводственный контроль качества проектных решений и нормоконтроль проектной документации в соответствии с действующими нормами, правилами, государственными стандартами, локальными нормативными правовыми актами организации;

3.20. участие в рассмотрении законченных проектных работ у заказчиков, в органах государственного надзора и экспертизы;

3.21. архивный учет и систематизация выполненных проектных работ по заказам, организация нормативно-справочного обеспечения проектных работ, создание и поддержание информационного фонда для их обеспечения;

3.22. оказание методической и практической помощи структурным подразделениям, сотрудникам организации по вопросам, связанным с деятельностью проектного отдела;

3.23. организация хранения технической документации;

3.24. разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью проектного отдела;

3.25. участие в общем планировании деятельности организации.

4. Права

4.1. Проектный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности проектного отдела;

4.1.2. требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию проектного отдела;

4.1.3. вести самостоятельную переписку с другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции проектного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

4.2. Начальник проектного отдела имеет право*:

_________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника проектного отдела не разрабатывается.

4.2.1. представлять руководству организации предложения по структуре и штату отдела, о приеме, перемещении и увольнении работников, поощрении отличившихся сотрудников, а также о наложении взысканий за нарушение трудовой и служебной дисциплины;

4.2.2. вносить на рассмотрение руководства организации вопросы и предложения, относящиеся к компетенции проектного отдела;

4.2.3. определять круг вопросов, относящихся к обязанностям сотрудников, характер работы, ответственность сотрудников отдела и входящих в него подразделений, составлять для них должностные инструкции, которые должны быть утверждены руководителем организации (директором);

4.2.4. осуществлять представительство в государственных органах, строительных, проектных, плановых, снабженческо-сбытовых, транспортных и других организациях по вопросам, связанным с деятельностью проектного отдела;

4.2.5. требовать от всех структурных подразделений организации, сотрудников предоставления информации, необходимой для осуществления работ (оказания услуг), входящих в компетенцию проектного отдела;

4.2.6. вносить предложения по корректировке цен на товары, работы, услуги для различных сегментов рынка, реализации гибкой ценовой политики организации.

5. Взаимоотношения. Связи

5.1. с финансово-экономическим отделом по вопросам

представления:

- заявок на разъяснение по вопросам хозяйственной деятельности;

- установленной отчетности;

получения:

- нормативов расходов и плановых показателей хозяйственной деятельности;

- разъяснений по вопросам хозяйственной деятельности;

5.2. с заместителем руководителя организации (директора) по персоналу организации по вопросам

представления:

- заявок на вакантные должности;

- планов перспективного развития (в т.ч. связанных с сотрудниками отдела);

- заявок на оказание консультационной помощи по работе с персоналом (подготовка системы мотивации, оценка персонала, обучение и развитие, организационно-штатная структура отдела и др.);

получения:

- информации о кандидатах и результатах работы по заявкам;

- консультационной и методической помощи;

5.3. с юрисконсультом организации по вопросам

представления:

- запросов на юридическую оценку и подготовку договоров и иных документов, оформление и сопровождение претензионных документов по дебиторской задолженности, а также представление интересов в различных инстанциях;

получения:

- проектов договоров и иных документов;

- юридических консультаций по текущим вопросам.

6. Ответственность*

_________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника проектного отдела не разрабатывается.

6.1. Начальник проектного отдела несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- невыполнение задач и функций, возложенных на проектный отдел;

- необеспечение конфиденциальности при выполнении своих служебных обязанностей;

- необеспечение надлежащего исполнения правил делопроизводства и сохранности инструктивных документов, материальных ценностей, находящихся у него в пользовании;

- несоблюдение коммерческой тайны организации;

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников проектного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о проектном отделе оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

31.05.2010 г.

Вадим Левшунов, юрист