Материал помещен в архив

1. Общие положения

Настоящее положение о производственно-технической группе отдела капитального строительства (далее - Положение) определяет организационные, экономические и правовые аспекты функционирования производственно-технической группы отдела капитального строительства.

1.1. Производственно-техническая группа (далее - производственно-техническая группа, подразделение) является структурным подразделением отдела капитального строительства строительно-производственной организации (далее - организации).

1.2. В своей деятельности подразделение руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, положением об отделе капитального строительства организации, настоящим Положением, локальными нормативными правовыми актами организации.

1.3. Состав, структура и штатная численность подразделения утверждается руководителем организации (директором) по согласованию с начальником отдела капитального строительства и начальником подразделения.

1.4. Руководство работой подразделения осуществляет начальник производственно-технической группы, назначаемый на должность приказом руководителя организации (директора) по представлению начальника отдела капитального строительства организации.

1.5. На должность начальника подразделения назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.6. Начальник подразделения:

осуществляет руководство деятельностью подразделения, организует его работу;

осуществляет подбор и расстановку кадров в подразделении в соответствии с объемом операций и спецификой работы;

разрабатывает и представляет начальнику отдела капитального строительства планы работы подразделения на текущий месяц (при необходимости их представления);

принимает необходимые меры по своевременному заключению договоров с заказчиками, контролирует соблюдение выполнения заключенных договоров;

организует работу в области сбора и анализа действующих стандартов, международных норм и правил;

вносит предложения начальнику отдела капитального строительства по разработке эффективной системы взаимодействия между структурными подразделениями организации с учетом меняющейся ситуации на рынке, изменений требований потребителей к качеству товаров, работ, услуг;

осуществляет контроль за выполнением договорных обязательств, относящихся к деятельности подразделения;

обеспечивает рациональное использование всех видов материальных ресурсов организации, заказчиков, контрагентов;

создает необходимые условия труда для выполнения работниками подразделения своих непосредственных обязанностей, организует мероприятия по повышению уровня их профессиональной подготовки;

обеспечивает координацию работы подразделения с другими структурными подразделениями и руководством организации;

обеспечивает выполнение требований нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов организации;

знает нормативные акты, регулирующие деятельность субъектов хозяйствования, методические и другие руководящие материалы по вопросам деятельности подразделения, обеспечивает их знание сотрудниками подразделения;

знает методы анализа, систему сбора и обработки информации, ее объем и структуру, способы эффективного поиска и сбора, методы передачи, обработки и хранения информации, перспективы технического и экономического развития организации, обеспечивает их знание сотрудниками подразделения;

знает основы трудового законодательства Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности и обеспечивает их знание сотрудниками подразделения;

обеспечивает соблюдение правил делопроизводства и хранения документов работниками подразделения.

1.7. Начальник подразделения находится в прямом подчинении начальника отдела капитального строительства организации.

1.8. Права, обязанности и ответственность начальника подразделения определены настоящим Положением.

1.9. Подразделение в своей деятельности руководствуется:

- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, определяющими направления развития строительной отрасли и финансово-экономической деятельности организации;

- уставом организации;

- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящим Положением.

1.10. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника подразделения устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела капитального строительства и утверждается руководителем организации.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами подразделения являются:

организация строительства и реконструкции, подготовка производства;

обеспечение своевременной сдачи объектов в эксплуатацию;

осуществление контроля за строительством, реконструкцией объектов, за ходом производства строительных работ;

содействие организации эффективного труда, снижению стоимости строительства при высоком качестве строительно-монтажных и иных работ;

анализ результатов работ, организация учета, составление и своевременное представление отчетности о деятельности подразделения (при необходимости представления);

обеспечение внедрения мероприятий по организации труда, использованию передового отечественного и зарубежного опыта организации производства и эксплуатации оборудования, развитию рационализации и изобретательства и др.

3. Функции

3.1. В соответствии с основными задачами на подразделение возлагаются следующие функции:

3.1.1. в области подготовки производства:

получение рабочей документации;

проверка проектной документации;

получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, согласование производства работ в надзорных, контрольных и иных необходимых территориальных органах;

составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных уполномоченными подразделениями, сотрудниками;

разработка проекта производства работ;

3.1.2. в области снабжения объектов строительными материалами, конструкциями, оборудованием:

составление графиков поставки материалов;

проверка заявок производителей работ (прорабов) на материалы;

3.1.3. в области оформления строительной документации:

своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и иных специализированных журналов, а также подготовка все иной необходимой документации в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;

3.1.4. в области осуществления технического надзора за строительством:

текущий контроль объемов и качества выполненных работ;

контроль за соответствием выполненных работ утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;

контроль выполнения графиков производства работ;

проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

контроль своевременной сдачи работ заказчикам и контролирующим инстанциям;

разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменений проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

решение всех текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства, реконструкции, выполнении строительных работ;

3.1.5. в области сдачи объектов в эксплуатацию:

участие в рабочих комиссиях (при необходимости организации работы рабочих комиссий);

подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов);

3.1.6. в области сотрудничества с субподрядными организациями:

разработка конкурсной документации, размещение извещений о проведении подрядных торгов, а также выполнение иных необходимых функций для проведения организацией подрядных торгов (переговоров) в строительстве (при необходимости их проведения), проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;

текущий контроль объемов и качества выполненных работ;

контроль за соответствием выполненных работ утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;

контроль выполнения графиков производства работ;

проверка разработанных субподрядчиками проектов производства работ (ППР) и контроль за соблюдением принятых решений;

контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

4. Права

4.1. Производственно-техническая группа отдела капитального строительства в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. давать руководителям структурных подразделений отдела капитального строительства и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию производственно-технической группы, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным Положением;

4.1.2. требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию производственно-технической группы.

4.2. Начальник производственно-технической группы отдела капитального строительства имеет право*:

_______________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника данного подразделения не разрабатывается.

4.2.1. представлять начальнику отдела капитального строительства предложения по структуре и штату подразделения, о приеме, перемещении и увольнении работников, поощрении отличившихся сотрудников, а также наложении взысканий за нарушение трудовой и служебной дисциплины;

4.2.2. вносить на рассмотрение начальника отдела капитального строительства вопросы и предложения, относящиеся к компетенции подразделения;

4.2.3. устанавливать основные направления деятельности подразделения, определять круг вопросов, относящихся к обязанностям сотрудников, характер работы, ответственность сотрудников, составлять для них должностные инструкции, которые должны быть согласованы с начальником отдела капитального строительства и утверждены руководителем организации (директором);

4.2.4. осуществлять представительство в государственных органах, строительных, проектных, плановых, снабженческо-сбытовых, транспортных и других организациях по вопросам, связанным с деятельностью подразделения;

4.2.5. требовать от всех структурных подразделений организации, сотрудников предоставления информации, необходимой для осуществления работ, услуг, входящих в компетенцию подразделения;

4.2.6. вносить начальнику отдела капитального строительства предложения по корректировке цен на товары, работы, услуги для различных сегментов рынка, реализации гибкой ценовой политики организации.

5. Взаимоотношения. Связи

Производственно-техническая группа отдела капитального строительства осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в ее компетенцию.

5.1. С финансово-экономическим отделом организации по вопросам

представления:

- отчетов по списанию материалов, изделий, конструкций и оборудования;

получения:

- списка материалов, подлежащих списанию;

- консультационной и методической помощи.

5.2. С заместителем руководителя организации (директора) по персоналу по вопросам

представления:

- заявок на вакантные должности;

- заявок на оказание консультационной помощи по работе с персоналом (подготовка системы мотивации, оценка персонала, обучение и развитие, организационно-штатная структура отдела и др.);

получения:

- информации о кандидатах и результатах работы по заявкам;

- консультационной и методической помощи.

5.3. С юрисконсультом организации по вопросам

представления:

- запросов на юридическую оценку и подготовку договоров и иных документов, оформление и сопровождение претензионных документов по дебиторской задолженности, а также представление интересов в различных инстанциях;

получения:

- проектов договоров и иных документов;

- юридических консультаций по текущим вопросам.

5.4. С проектным отделом организации по вопросам

представления:

- предложений по изменению проектных решений;

- информации о ходе производства работ на строящихся объектах;

получения:

- проектно-сметной документации;

- информации о проектируемых объектах и о возможности поставки оборудования;

- согласования измененных проектных решений.

5.5. Со сметно-договорной группой отдела капитального строительства по вопросам

представления:

- расчетов объемов по вновь открывающимся объектам;

- расчета объемов выполненных работ;

- проверенного фонда оплаты труда прорабов;

- графиков производства работ;

- данных по ходу производства и завершению работ субподрядными организациями и собственными силами;

- комплектовочных ведомостей;

получения:

- данных по срокам строительства по заключенным договорам;

- данных по стоимостным показателям объектов;

5.6. с линейным персоналом по вопросам

представления прорабам:

- рабочей документации;

- проектов производства работ;

- данных по субподрядным организациям;

- журналов текущего контроля;

- бланков актов приемки работ и промежуточного контроля;

- разрешительных документов на производство работ;

получения от прорабов:

- заявок на требуемые материалы, конструкции, изделия и оборудование;

- отчетов по фонду оплаты труда;

- доступа на объекты для проведения текущего контроля;

- отчетов по сдаче работ;

- отчетов по расходованию материальных ресурсов;

- информации по ходу производства работ и поставкам материалов, изделий, конструкций, оборудования;

- исполнительной документации (подписанных актов сдачи работ, актов промежуточных приемок работ, исполнительных чертежей);

- данных для разработки графиков производства работ.

6. Ответственность*

_________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника данного подразделения не разрабатывается.

6.1. Начальник производственно-технической группы отдела капитального строительства несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- невыполнение задач и функций, возложенных на подразделение;

- необеспечение конфиденциальности при выполнении своих служебных обязанностей;

- необеспечение надлежащего исполнения правил делопроизводства и сохранности инструктивных документов, материальных ценностей, находящихся у него в пользовании;

- несоблюдение коммерческой тайны организации.

6.2. Ответственность других работников подразделения устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о производственно-технической группе отдела капитального строительства оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

31.05.2010 г.

Вадим Левшунов, юрист