Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1. Транспортно-экспедиционный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Транспортно-экспедиционный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Транспортно-экспедиционный отдел непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации).

4. Транспортно-экспедиционный отдел возглавляется начальником транспортно-экспедиционного отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).

5. Начальник транспортно-экспедиционного отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав транспортно-экспедиционного отдела структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника транспортно-экспедиционного отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника транспортно-экспедиционного отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником транспортно-экспедиционного отдела и утверждается руководителем организации.

8. Транспортно-экспедиционный отдел в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися организации транспортно-экспедиционного обслуживания;

правилами перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом и технической эксплуатации автотранспортных средств;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата транспортно-экспедиционного отдела разрабатываются начальником транспортно-экспедиционного отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав транспортно-экспедиционного отдела входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) по обслуживанию населения, оформления договоров, по работе с организациями, подвижного состава и др.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав транспортно-экспедиционного отдела, распределяются начальником транспортно-экспедиционного отдела на основе настоящего Положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав транспортно-экспедиционного отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника транспортно-экспедиционного отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав транспортно-экспедиционного отдела, утверждаются начальником транспортно-экспедиционного отдела.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основной задачей транспортно-экспедиционного отдела является:

12.1. Организация транспортно-экспедиционного обслуживания организаций и населения.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на транспортно-экспедиционный отдел возлагаются следующие функции:

13.1. Своевременное выполнение договоров на завоз (вывоз) грузов, а также транспортно-экспедиционного обслуживания организаций грузоотправителей и грузополучателей, населения.

13.2. Обеспечение эффективного использования подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.

13.3. Внедрение прогрессивной технологии транспортно-экспедиционного обслуживания организаций и населения.

13.4. Проведение анализа характера, объемов и направления перевозок грузов.

13.5. Учет и анализ выполнения работ по транспортно-экспедиционному обслуживанию организаций и населения.

13.6. Рассмотрение жалоб по транспортно-экспедиционному обслуживанию, анализ и устранение причин их возникновения.

13.7. Разработка мероприятий по обеспечению сохранности перевозимых грузов, укреплению финансовой дисциплины, расширению сети транспортно-экспедиционных услуг, повышению культуры обслуживания.

13.8. Изучение передового опыта по транспортно-экспедиционному обслуживанию.

ПРАВА

14. Транспортно-экспедиционный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в организациях по вопросам, относящимся к деятельности транспортно-экспедиционного отдела.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию транспортно-экспедиционного отдела.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции транспортно-экспедиционного отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник транспортно-экспедиционного отдела имеет право*:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности транспортно-экспедиционного отдела.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим Положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников транспортно-экспедиционного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

_______________

* Данный раздел включается в положение о транспортно-экспедиционном отделе, если должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Транспортно-экспедиционный отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с отделом организации труда и заработной платы:

предоставляет: проекты штатных расписаний; необходимые данные и материалы для составления отчетов и анализа состояния труда и заработной платы;

получает: утвержденные штатные расписания; положения о премировании;

с бухгалтерией:

предоставляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за деятельностью отдела;

получает: инструкцию о ведении учета в транспортно-экспедиционной службе организации;

с отделом материально-технического снабжения:

предоставляет: заявки на необходимые материалы, запасные части инструмент, оборудование;

с юридическим отделом:

предоставляет: проекты договоров, соглашений; материалы для заявления претензий и исков к другим организациям, отдельным лицам;

получает: методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

_______________

* Данный раздел включается в положение о транспортно-экспедиционном отделе, если должностная инструкция начальнику транспортно-экспедиционного отдела не разрабатывается.

17. Начальник транспортно-экспедиционного отдела несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников транспортно-экспедиционного отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о транспортно-экспедиционном отделе подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник транспортно-экспедиционного отдела», содержащейся в Едином квалификационном справочнике должностей служащих, выпуск 13 «Должности служащих, занятых на автомобильном транспорте» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 05.11.2002 № 142 (с последующими изменениями и дополнениями)), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

22.05.2013

Надежда Сакович, экономист