ПОЛОЖЕНИЕ

__________ № ___________

Место составления

О центральной экспертной
комиссии

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Центральная экспертная комиссия _________________________________________

(наименование организации)

(далее - ЦЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору на хранение и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли, а также для обеспечения охраны и защиты коммерческой тайны.

2. Центральная экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем ______________________________,

(наименование организации)

а в необходимых случаях - согласования __________________________________________.

(наименование государственного архива)

3. Состав ЦЭК утверждается приказом руководителя _________________________ и

(наименование организации)

включает не менее трех человек. Председателем ЦЭК является заместитель руководителя _____________________________________________________________________________,

(наименование организации)

секретарем - ____________________________________________________.

(наименование должности работника организации)

4. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Республики Беларусь, в том числе Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства, распорядительными документами _________________________________________________________________,

(наименование вышестоящей организации)

локальными правовыми актами _________________________________________________,

(наименование организации)

методическими рекомендациями и указаниями _____________________________________

(наименование государственного архива)

и настоящим Положением.

5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются не реже одного раза в год.

6. Центральная экспертная комиссия работает по плану, утверждаемому руководителем __________________________, и отчитывается перед ним о своей работе.

(наименование организации)

7. Заседания ЦЭК оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются руководителем _____________________________.

(наименование организации)

ГЛАВА 2
ЗАДАЧИ

8. Основными задачами ЦЭК являются:

8.1. организация и проведение экспертизы ценности дел при составлении номенклатуры дел _________________________;

(наименование организации)

8.2. организация и проведение экспертизы ценности документов и дел, завершенных делопроизводством;

8.3. организация и проведение отбора документов для передачи на постоянное хранение в ___________________________________________;

(наименование государственного архива)

8.4. организация и проведение отбора к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли;

8.5. рассмотрение документов по результатам проведения экспертизы ценности документов в подчиненных организациях;

8.6. организационное обеспечение установления, изменения или отмены режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну ______________________________, и (или) сведений, составляющих коммерческую тайну

(наименование организации)

третьих лиц, к которым __________________________ получила доступ (далее - сведения,

(наименование организации)

составляющие коммерческую тайну).

ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ

9. Центральная экспертная комиссия выполняет следующие функции:

9.1. организует и проводит совместно с архивом и службой документационного обеспечения управления (далее - служба ДОУ) _____________________________________

(наименование организации)

ежегодный отбор документов и дел для передачи на постоянное хранение в ___________________________________,

(наименование государственного архива)

отбор к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли;

9.2. рассматривает годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, описей дел временного (свыше 10 лет) хранения и выносит решения о согласовании и представлении на утверждение (согласование) экспертно-методической комиссии _______________________________________________

(наименование государственного архива)

(далее - ЭМК) годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения и по личному составу;

9.3. организует разработку перечня сведений, составляющих коммерческую тайну _________________________________________, а также перечня издаваемых документов,

(наименование организации)

содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;

9.4. принимает участие в разработке системы доступа к документам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну _____________________________;

(наименование организации)

9.5. подготавливает предложения об изменении или отмене режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну;

9.6. рассматривает и согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

9.7. рассматривает и согласовывает номенклатуру дел _______________________________, типовые и примерные номенклатуры дел, принимает

(наименование организации)

решение о представлении номенклатуры дел ___________________________________ для

(наименование организации)

согласования с ЭМК;

9.8. принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных государственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственный перечень документов), локальных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства, методических документов по делопроизводству и работе архивов;

9.9. рассматривает и согласовывает номенклатуры дел подчиненных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов;

9.10. рассматривает и согласовывает годовые разделы сводных описей дел по личному составу подчиненных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов;

9.11. подготавливает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее - перечень типовых документов), и выносит их на рассмотрение ________________________________________________________________ и

(наименование органа архивного дела и делопроизводства)

_____________________________________________;

(наименование государственного архива)

9.12. подготавливает предложения об установлении сроков хранения документов, сроки хранения которых не установлены перечнями типовых документов и ведомственными перечнями документов, и выносит их на рассмотрение ЭМК;

9.13. проводит работу по отнесению хранящихся в архиве документов Национального архивного фонда Республики Беларусь к категории особо ценных и уникальных документов;

9.14. осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью экспертных комиссий (далее - ЭК) структурных подразделений _______________________

(наименование организации)

и ЭК подчиненных ей организаций;

9.15. рассматривает графики приема дел в архив ______________________________,

(наименование организации)

представления годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение ЭМК;

9.16. принимает участие в аналитической работе по предотвращению утраты документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, и разглашению таких сведений;

9.17. выполняет иные функции, связанные с установлением, изменением или отменой режима коммерческой тайны в _____________________________________.

(наименование организации)

ГЛАВА 4
ПРАВА

10. Центральная экспертная комиссия имеет право:

10.1. давать указания структурным подразделениям _________________________ по

(наименование организации)

вопросам отбора документов и дел, в том числе документов и дел, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, для передачи в архив _________________________________;

(наименование организации)

10.2. давать указания ЭК подчиненных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, по вопросам передачи в архив ____________________________ документов по личному составу и отбору к уничтожению

(наименование организации)

документов и дел временного хранения, сроки хранениях которых истекли, в том числе документов и дел, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;

10.3. запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, гибели и незаконного уничтожения документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, от структурных подразделений ___________________________________ и подчиненных ей организаций;

(наименование организации)

10.4. запрашивать документы, сведения и заключения по вопросам сроков хранения документов, не установленных перечнями типовых документов и ведомственными перечнями документов об установлении сроков хранения документов;

10.5. заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений (председателей ЭК структурных подразделений), службы ДОУ и архива _____________________ о качестве формирования и оформления дел в делопроизводстве,

(наименование организации)

состоянии учета и сохранности документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;

10.6. заслушивать на своих заседаниях председателей ЭК подчиненных организаций по вопросам отбора документов на хранение и уничтожение, в том числе документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;

10.7. приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов сторонних организаций, подчиненных организаций, а также представителя _______________________________________________________;

(наименование государственного архива)

10.8. принимать участие в работе совещательных, коллегиальных органов _________________________ по вопросам архивного дела и делопроизводства, а также по

(наименование организации)

вопросам обеспечения охраны и защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;

10.9. информировать руководство ______________________ по вопросам работы ЭК

(наименование организации)

подчиненных организаций.

ГЛАВА 5
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

11. Центральная экспертная комиссия выполняет возложенные на нее функции во взаимодействии со структурными подразделениями, с архивом _____________________________________________________________________________,

(наименование организации)

________________________________________.

(наименование государственного архива)

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭМК
_____________________________
(наименование государственного архива)
______________ № __________