Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Юридический отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Юридический отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Юридический отдел непосредственно подчиняется руководителю организации.

4. Юридический отдел возглавляется начальником юридического отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя директора по кадрам (иного должностного лица).

5. Начальник юридического отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью юридического отдела и контролирует работу всех входящих в состав юридического отдела структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника юридического отдела назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника юридического отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником юридического отдела и утверждается руководителем организации.

8. Юридический отдел в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации;

методическими и нормативными материалами по правовой деятельности;

Уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата юридического отдела разрабатываются начальником юридического отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав юридического отдела входят следующие структурные подразделения: цеховые бюро (секторы, группы); бюро (сектор, группа) внешней приемки и контроля; лаборатория (лаборатории) измерений, испытаний, исследований; бюро (сектор, группа) вспомогательных подразделений, нормативно-технической документации и информации по качеству.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав юридического отдела, распределяются начальником юридического отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав юридического отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника юридического отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав юридического отдела, утверждаются начальником юридического отдела.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основными задачами юридического отдела являются:

12.1. Обеспечение соблюдения норм законодательства в деятельности организации, защита ее правовых интересов.

12.2. Контроль за соответствием требованиям законодательства проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, участие в подготовке этих документов.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на юридический отдел возлагаются следующие функции:

13.1. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации.

13.2. Участие в разработке условий и заключении хозяйственных договоров.

13.3. Методическое руководство правовой работой в организации, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

13.4. Представление интересов организации в суде, арбитраже, а также в других государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведение судебных и арбитражных дел.

13.5. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

13.6. Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по устранению нарушений договорной дисциплины по поставкам продукции, выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации.

13.7. Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и об иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принятие мер к возмещению ущерба, причиненного организации.

13.8. Разработка и осуществление мероприятий по укреплению новых форм хозяйствования, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности организации, по борьбе с растратами и хищениями.

13.9. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.

13.10. Рассмотрение материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, подготовка заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

13.11. Контроль за соблюдением в организации установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

13.12. Организация систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемые ее руководителем, обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

13.13. Информирование работников организации о действующем законодательстве, а также организация работы по изучению должностными лицами организации нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

13.14. Оказание юридической помощи общественным подразделениям организации, консультирование работников по правовым вопросам.

ПРАВА

14. Юридический отдел в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в иных организациях по вопросам, относящимся к деятельности юридического отдела.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию юридического отдела.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник юридического отдела имеет право*:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности юридического отдела.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников юридического отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

__________________

* Данный раздел включается в положение о юридическом отделе, если должностная инструкция начальнику юридического отдела не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Юридический отдел осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с бухгалтерией:

представляет: результаты рассмотрения по гражданским, хозяйственным и уголовным делам;

получает: материалы по фактам хищений, недостачи взысканий дебиторской задолженности;

с финансовым отделом:

представляет: решения о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; информацию о поступлении денежных средств по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам;

получает: оформленные претензионные материалы для предъявления исков; заключения по претензионным искам; заключения по договорам;

с отделом сбыта:

представляет: договоры на сбыт продукции; копии решений по признанным претензиям и искам;

получает: проекты договоров; заключения по протоколам разногласий, претензиям и искам в связи с поставкой продукции; материалы по договорным взаимоотношениям, необходимые для предъявления исков;

с отделом организации труда и заработной платы:

получает: штатные расписания;

со структурными подразделениями:

представляет: заключения, справки, устные консультации по вопросам, возникающим в практической деятельности;

получает: проекты договоров, приказов, инструкций, других локальных актов для проверки и визирования; имеющиеся подлинные документы или их копии для предъявления претензий и исков, заключения договоров.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

___________________

* Данный раздел включается в положение о юридическом отделе, если должностная инструкция начальнику юридического отдела не разрабатывается.

17. Начальник юридического отдела несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников юридического отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о юридическом отделе подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник юридического отдела», содержащейся в выпуске 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

28.02.2013

Надежда Сакович, экономист