ПОЛОЖЕНИЕ

__________ № ___________

Место составления

Об экспертной комиссии

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Экспертная комиссия _________________________________________ (далее - ЭК)

(наименование организации)

создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов и отбору на хранение документов временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, и уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли, а также для обеспечения охраны и защиты коммерческой тайны.

2. Экспертная комиссия является совещательным органом, решения которого вступают в силу после их утверждения руководителем ______________________________,

(наименование организации)

а в необходимых случаях - согласования с центральной экспертной комиссией _________________________________________ (далее - ЦЭК).

(наименование вышестоящей организации)

3. Состав ЭК утверждается приказом руководителя ____________________________

(наименование организации)

и включает не менее трех человек. Председателем ЭК является заместитель руководителя (примечание) _________________________________________________________________,

(наименование организации)

секретарем - ______________________________________________________.

(наименование должности работника организации)

4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством, в том числе Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Законом Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне», иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства, распорядительными документами _____________________________________________________________________________,

(наименование вышестоящей организации)

локальными правовыми актами _________________________________________________,

(наименование организации)

решениями ЦЭК и настоящим Положением.

5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседании не реже одного раза в год.

6. Экспертная комиссия работает по плану, утверждаемому руководителем __________________________, и отчитывается перед ним о своей работе.

(наименование организации)

7. Заседания ЭК оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем ЭК и утверждаются руководителем __________________________________.

(наименование организации)

ГЛАВА 2
ЗАДАЧИ

8. Основными задачами ЭК являются:

8.1. организация и проведение экспертизы ценности дел при составлении номенклатуры дел ____________________________________;

(наименование организации)

8.2. организация и проведение экспертизы ценности документов и дел, завершенных делопроизводством;

8.3. организация и проведение отбора к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли;

8.4. организационное обеспечение установления, изменения или отмены режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну ___________________________________, и (или) сведений, составляющих коммерческую

(наименование организации)

тайну третьих лиц, к которым ____________________________________ получила доступ

(наименование организации)

(далее - сведения, составляющие коммерческую тайну).

ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ

9. Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

9.1. организует и проводит совместно с архивом и службой документационного обеспечения управления ______________________________ ежегодный отбор документов

(наименование организации)

временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, для передачи на хранение в архив ________________________________, отбор к уничтожению документов и дел временного

(наименование организации)

хранения, сроки хранения которых истекли;

9.2. рассматривает годовые разделы сводных описей дел по личному составу и выносит решения об их согласовании и представлении на согласование с ЦЭК;

9.3. организует разработку перечня сведений, составляющих коммерческую тайну ______________________________, а также перечня издаваемых документов, содержащих

(наименование организации)

сведения, составляющие коммерческую тайну;

9.4. принимает участие в разработке системы доступа к документам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну ____________________________;

(наименование организации)

9.5. подготавливает предложения об изменении или отмене режима коммерческой тайны в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну;

9.6. рассматривает и согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

9.7. рассматривает и согласовывает номенклатуру дел __________________________

(наименование организации)

и принимает решение о представлении номенклатуры дел ___________________________

(наименование организации)

для согласования с ЦЭК;

9.8. принимает участие в подготовке и рассмотрении методических документов по делопроизводству и архивному делу;

9.9. подготавливает предложения об установлении сроков хранения документов, сроки хранения которых не установлены перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - перечень типовых документов), и (или) перечнем документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных государственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственный перечень документов), и выносит их на рассмотрение ЦЭК;

9.10. рассматривает графики приема дел в архив _____________________________;

(наименование организации)

9.11. принимает участие в аналитической работе по предотвращению утраты документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, и разглашению таких сведений;

9.12. выполняет иные функции, связанные с установлением, изменением или отменой режима коммерческой тайны в ____________________________________.

(наименование организации)

ГЛАВА 4
ПРАВА

10. Экспертная комиссия имеет право:

10.1. давать указания структурным подразделениям _________________________ по

(наименование организации)

вопросам отбора документов и дел временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, для передачи в архив ________________________ и отбору к уничтожению документов и дел временного

(наименование организации)

хранения, сроки хранения которых истекли;

10.2. запрашивать письменные объяснения о причинах утраты, гибели, незаконного уничтожения документов временного (до 10 лет) хранения, в том числе документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, от структурных подразделений _______________________________;

(наименование организации)

10.3. запрашивать у структурных подразделений _______________________________

(наименование организации)

сведения и заключения по вопросам сроков хранения документов, не установленных перечнем типовых документов и ведомственным перечнем документов;

10.4. приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов сторонних организаций;

10.5. принимать участие в работе совещательных органов _________________________ по вопросам архивного дела и делопроизводства, а также по

(наименование организации)

вопросам обеспечения охраны и защиты сведений, составляющих коммерческую тайну;

10.6. информировать руководство __________________________ и ЦЭК по вопросам

(наименование организации)

работы ЭК.

ГЛАВА 5
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

11. Экспертная комиссия выполняет возложенные на нее функции во взаимодействии со структурными подразделениями, с архивом ______________________________, ЦЭК.

(наименование организации)