Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

23.07.2021

Об экспертной комиссии
структурного подразделения

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Экспертная комиссия __________________________________ (далее - ЭК)

(наименование структурного подразделения)

создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности и отбору документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи на хранение в архив __________________

(наименование организации)

и уничтожения и дел, сроки хранения которых истекли.

2. Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после их утверждения _____________________________________,

(наименование должности руководителя
структурного подразделения)

а в необходимых случаях - согласования с центральной ЭК ____________________

(наименование организации)

(далее - ЦЭК).

3. Состав ЭК утверждается приказом руководителя _____________________________________________________ по согласованию с

(наименование организации)

____________________________________________________ в составе не менее

(наименование должности руководителя структурного подразделения)

трех человек.

Председателем ЭК является один из квалифицированных работников _____________________________________________________________________,

(наименование структурного подразделения)

секретарем - _________________________________________________________.

(наименование должности лица, ответственного за ведение делопроизводства этого структурного подразделения)

4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Республики Беларусь, в том числе Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», иными нормативными правовыми актами Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства, локальными правовыми актами __________________________,

(наименование организации)

решениями ЦЭК и настоящим положением.

5. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседании не реже одного раза в год.

6. Заседания ЭК оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем ЭК и утверждаются _____________________________________________________________________.

(наименование должности руководителя структурного подразделения)

ГЛАВА 2
ЗАДАЧИ

7. Основными задачами ЭК являются:

7.1. организация и проведение экспертизы ценности дел при составлении номенклатуры дел _____________________________________________________;

(наименование структурного подразделения)

7.2. организация и проведение экспертизы ценности документов и дел, завершенных делопроизводством, при проведении их отбора для передачи в архив ______________________________;

(наименование организации)

7.3. организация и проведение отбора к уничтожению документов и дел временного хранения, сроки хранения которых истекли.

ГЛАВА 3
ФУНКЦИИ

8. Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

8.1. организует и проводит совместно с архивом и службой документационного обеспечения управления ______________________ ежегодный

(наименование организации)

отбор документов и дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи на хранение в архив _________________________, отбор к уничтожению документов и дел временного

(наименование организации)

хранения, сроки хранения которых истекли;

8.2. рассматривает и согласовывает описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, и выносит решения об их согласовании;

8.3. рассматривает и согласовывает акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, и выносит решение об их представлении на согласование ЦЭК;

8.4. рассматривает и согласовывает номенклатуру дел _____________________________________________;

(наименование структурного подразделения)

8.5. принимает участие в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных государственных организаций и подчиненных им (входящих в состав, систему) органов, организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственный перечень документов), методических документов по делопроизводству и работе архива организации;

8.6. подготавливает и представляет на рассмотрение ЦЭК предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (далее - перечень типовых документов), и ведомственным перечнем документов;

8.7. подготавливает и представляет на рассмотрение ЦЭК предложения об установлении сроков хранения документов, сроки хранения которых не установлены перечнями типовых документов и ведомственными перечнями документов;

8.8. принимает участие в пределах своей компетенции в подготовке графика приема дел в архив из структурных подразделений __________________________;

(наименование организации)

8.9. осуществляет контроль за формированием и оформлением дел, образующихся в процессе деятельности ___________________________________,

(наименование структурного подразделения)

в соответствии с номенклатурой дел ______________________________________.

(наименование структурного подразделения)

ГЛАВА 4
ПРАВА

9. Экспертная комиссия имеет право:

9.1. давать указания работникам ___________________________________ по

(наименование структурного подразделения)

вопросам отбора документов и дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив _______________________________;

(наименование организации)

9.2. давать указания работникам ___________________________________ по

(наименование структурного подразделения)

отбору к уничтожению документов и дел, сроки хранения которых истекли;

9.3. запрашивать у работников ____________________________ письменные

(наименование структурного подразделения)

объяснения причин утраты, гибели и незаконного уничтожения документов и дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, временного (до 10 лет) хранения;

9.4. запрашивать у работников ___________________________ предложения,

(наименование структурного подразделения)

сведения и заключения по вопросам сроков хранения документов, не установленных перечнями типовых документов и ведомственным перечнем документов.

ГЛАВА 5
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

10. Экспертная комиссия выполняет возложенные на нее функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями, ЦЭК, архивом и службой документационного обеспечения управления _______________________.

(наименование организации)

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК
_____________________

(наименование организации)

___________ № _______