Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструментальный отдел является самостоятельным* структурным подразделением организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Инструментальный отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Инструментальный отдел непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4. Инструментальный отдел возглавляется начальником инструментального отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).

5. Начальник инструментального отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав инструментального отдела структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника инструментального отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по инструментальному обеспечению производства на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника инструментального отдела устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Инструментальный отдел в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по организации инструментального обеспечения производства;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата инструментального отдела разрабатываются начальником инструментального отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав инструментального отдела входят следующие структурные подразделения: инструментальный цех, группа технадзора, инструментальный (абразивный) склад, планово-диспетчерское бюро (группа) и др.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав инструментального отдела, распределяются начальником инструментального отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав инструментального отдела, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника инструментального отдела) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав инструментального отдела, утверждаются начальником инструментального отдела.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основными задачами инструментального отдела являются:

12.1. Планирование потребности и производства технологической оснастки и инструмента.

12.2. Обеспечение производственных подразделений организации инструментом и технологической оснасткой.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на инструментальный отдел возлагаются следующие функции:

13.1. Организация бесперебойного и комплектного обеспечения организации инструментом и технологической оснасткой при наименьших затратах на их изготовление, эксплуатацию, ремонт и хранение, внедрение мероприятий по повышению конкурентоспособности инструмента и оснастки.

13.2. Определение потребности подразделений организации в инструменте и оснастке.

13.3. Разработка проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства.

13.4. Составление заявок на приобретение инструмента и оснастки, получение материалов, необходимых для их изготовления, ремонта и восстановления.

13.5. Размещение заказов на изготовление инструмента и оснастки другими организациями и своевременное оформление договоров с поставщиками, реализация выделенных фондов, контроль за исполнением поставщиками обязательств, подготовка в необходимых случаях рекламаций и претензий.

13.6. Проектирование специального инструмента и оснастки, их стандартизация и унификация, совершенствование технологии изготовления, ремонта и восстановления, освоение и внедрение новых видов инструмента и оснастки, разработка организационно-технических мероприятий по рациональному и эффективному использованию инструмента и оснастки, снижению их себестоимости и норм расхода на единицу выпускаемой продукции.

13.7. Технический надзор за правильностью эксплуатации инструмента и оснастки, учет и изучение причин их преждевременного износа и поломок, разработка мер по повышению качества, стойкости и ремонтопригодности инструмента и оснастки.

13.8. Определение норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых, обеспечение их нормативного уровня, организация хранения, учета и распределения согласно установленным лимитам.

13.9. Проведение периодических проверок качества изготовляемых в организации инструмента и оснастки, соблюдения правил их консервации, упаковки, транспортировки и хранения.

13.10. Сортировка и разбраковка инструмента, сдаваемого рабочими после эксплуатации.

13.11. Контроль за соблюдением подразделениями организации норм расхода инструмента и оснастки и определение причины их перерасхода, контроль за применением нормализованного инструмента с целью сокращения его номенклатуры.

13.12. Учет наличия, поступления и расходования инструмента и оснастки, выявление сверхнормативных запасов, принятие мер по списанию изношенного и реализации излишнего и неходового инструмента.

13.13. Подготовка инструкций по эксплуатации инструмента и оснастки, разработка и внедрение рекомендаций по их рациональному распределению по подразделениям организации.

13.14. Подготовка отчетности о выполнении плана инструментальной подготовки производства.

ПРАВА

14. Инструментальный отдел в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам инструментального обслуживания.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию инструментального отдела.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции инструментального отдела и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник инструментального отдела имеет право*:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности инструментального отдела.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с функциями, предусмотренными настоящим положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников инструментального отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

_______________________

* Данный раздел включается в положение об инструментальном отделе, если должностная инструкция на начальника инструментального отдела не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Инструментальный отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в ее компетенцию.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

_______________________

* Данный раздел включается в положение об инструментальном отделе, если должностная инструкция на начальника инструментального отдела не разрабатывается.

17. Начальник инструментального отдела несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников инструментального отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об инструментальном отделе подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник инструментального отдела», выпуск 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих (утвержден постановлением Минтруда РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

27.03.2013

Надежда Сакович, экономист