Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) является самостоятельным* структурным подразделением организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) непосредственно подчиняется руководителю организации либо его заместителям (главному инженеру).

4. Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера.

5. Начальник отдела АСУП осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела АСУП структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника отдела АСУП назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы на должностях руководителей и специалистов в области автоматизации и механизации обработки информации не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела автоматизированной системы управления производством (АСУП) устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации АСУП;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата отдела АСУП разрабатываются начальником отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав отдела АСУП входят следующие структурные подразделения: бюро (секторы, группы) постановки и внедрения задач, нормативно-справочной информации, совершенствования организации управления, обработки исходных данных, программирования и др.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела АСУП, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела АСУП, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела АСУП) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела АСУП, утверждаются начальником отдела АСУП.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основными задачами отдела АСУП являются:

12.1. Обеспечение эффективного функционирования АСУП.

12.2. Совершенствование АСУП.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на отдел АСУП возлагаются следующие функции:

13.1. Разработка и внедрение проектов совершенствования управления производством на основе использования совокупности экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, элементов теории экономической кибернетики.

13.2. Проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления организации и ее подразделений.

13.3. Участие в составлении технических заданий по созданию АСУП и отдельных ее подсистем.

13.4. Подготовка планов проектирования и внедрения АСУП и контроль за их выполнением, постановка задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков.

13.5. Совершенствование документооборота в организации (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей).

13.6. Проектирование технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники.

13.7. Разработка инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

13.8. Установка, отладка, опытная проверка и ввод в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП.

13.9. Обеспечение бесперебойного функционирования системы и принятие оперативных мер по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

13.10. Контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных АСУП, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

13.11. Анализ случаев отказа АСУП, разработка мероприятий по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП.

13.12. Методическая помощь подразделениям организации в подготовке исходных данных для АСУП, расшифровке информации, полученной при помощи средств вычислительной техники, по механизации и автоматизации процессов управления производством.

ПРАВА

14. Отдел автоматизированной системы управления производством (АСУП) в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела АСУП.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела АСУП.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела АСУП и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник отдела АСУП имеет право*:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела АСУП.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на них обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела АСУП, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

____________________________

* Данный раздел включается в положение об отделе автоматизированной системы управления производством (АСУП), если должностная инструкция на начальника отдела АСУП не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Отдел АСУП осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с планово-экономическим отделом:

получает планы работы отдела;

представляет план внедрения автоматизации производства и смету затрат на его осуществление; отчетность о деятельности отдела;

с финансовым отделом:

получает план финансирования мероприятий по автоматизации производства;

представляет проект плана финансирования мероприятий по автоматизации производства;

с отделом материально-технического снабжения:

представляет планы поставок оборудования и комплектующих для выполнения плана мероприятий по автоматизации производства;

со структурными подразделениями:

получает заявки (планы) на автоматизацию производства;

представляет планы и технические задания на автоматизацию производства на согласование.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

_________________

* Данный раздел включается в положение об отделе автоматизированной системы управления производством (АСУП), если должностная инструкция на начальника отдела АСУП не разрабатывается.

17. Начальник отдела АСУП несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников отдела АСУП устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе автоматизированной системы управления производством (АСУП) подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник отдела автоматизированной системы управления производством (АСУП)», содержащейся в выпуске 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

22.05.2013

Надежда Сакович, экономист