Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным* структурным подразделением организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Отдел материально-технического снабжения создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Отдел материально-технического снабжения непосредственно подчиняется главному инженеру (заместителю руководителя организации, иному должностному лицу).

4. Отдел материально-технического снабжения возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера.

5. Начальник отдела материально-технического снабжения осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела материально-технического снабжения структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела материально-технического снабжения устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Отдел материально-технического снабжения в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими, методическими материалами вышестоящих и других органов по материально-техническому обеспечению организации;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата отдела материально-технического снабжения разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав отдела материально-технического снабжения входят секторы (бюро, группы) по отдельным видам материально-технических ресурсов, выполняющие работу по планированию и организации снабжения этими ресурсами, включая складские операции; группа (группы) сводного планирования и учета, диспетчирования, технического надзора за эксплуатацией складских помещений.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела материально-технического снабжения, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела материально-технического снабжения, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела материально-технического снабжения) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела материально-технического снабжения, утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основными задачами отдела материально-технического снабжения являются:

12.1. Обеспечение организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

12.2. Экономное использование в организации материальных ресурсов.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на отдел материально-технического снабжения возлагаются следующие функции:

13.1. Разработка проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений.

13.2. Создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

13.3. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

13.4. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупка материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

13.5. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.

13.6. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

13.7. Разработка стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

13.8. Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов в организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

13.9. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использование вторичных ресурсов и отходов производства.

13.10. Совершенствование системы контроля за расходованием материальных ресурсов, использование местных ресурсов, выявление и реализация излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

13.11. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

13.12. Организация работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.

13.13. Организация учета движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

13.14. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

ПРАВА

14. Отдел материально-технического снабжения в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела материально-технического снабжения.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела материально-технического снабжения.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела материально-технического снабжения и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право*:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела материально-технического снабжения, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

________________________

* Данный раздел включается в положение об отделе материально-технического снабжения, если должностная инструкция на начальника отдела материально-технического снабжения не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Отдел материально-технического снабжения осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с планово-экономическим отделом:

получает: утвержденные годовые и квартальные планы выпуска изделий; сведения о нормах и остатках незавершенного производства;

представляет: расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «материально-техническое снабжение»;

с отделом главного технолога:

получает: заявки на материалы, полуфабрикаты и покупные изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; нормы расхода материалов на изделия; таблицы взаимозаменяемости марок материалов;

представляет: заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана по материально-техническому снабжению;

с отделами главного энергетика, главного механика:

получает: годовые расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденными планами работ;

представляет: сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов, справки о наличии материалов на складах; технические условия на специальные материалы на согласование;

с финансовым отделом и бухгалтерией:

получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; нормы запаса оборотных средств на складах; лимит расходов на телефонные и командировочные расходы;

представляет: ведомость на излишние материалы и неликвиды; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об их остатках.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

________________________

* Данный раздел включается в положение об отделе материально-технического снабжения, если должностная инструкция на начальника отдела материально-технического снабжения не разрабатывается.

17. Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников отдела материально-технического снабжения устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе материально-технического снабжения подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник отдела материально-технического снабжения», выпуск 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих (утвержден постановлением Минтруда РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

27.03.2013

Надежда Сакович, экономист