Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел организации труда и заработной платы является самостоятельным* структурным подразделением организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Отдел организации труда и заработной платы создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Отдел организации труда и заработной платы непосредственно подчиняется руководителю организации (заместителю руководителя организации по экономике (по экономическим вопросам, по коммерческим вопросам), руководителю управления).

4. Отдел организации труда и заработной платы возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по экономике (по экономическим вопросам, по коммерческим вопросам) (руководителя управления).

5. Начальник отдела организации труда и заработной платы осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела организации труда и заработной платы структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника отдела организации труда и заработной платы назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности, в т.ч. на руководящих должностях в области организации и оплаты труда, не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела организации труда и заработной платы устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Отдел организации труда и заработной платы в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации оплаты труда и управления производством;

уставом организации (Положением об организации);

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

коллективным договором;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

настоящим Положением.

9. Изменения структуры и штата отдела организации труда и заработной платы разрабатываются начальником отдела исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав отдела организации труда и заработной платы входят следующие структурные подразделения: бюро (сектор, группа) организации труда (штатов, сводной отчетности, премирования, нормирования и оплаты труда, планирования труда и заработной платы, повышения производительности труда и др.).

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела организации труда и заработной платы, распределяются начальником отдела на основе настоящего Положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела организации труда и заработной платы, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела организации труда и заработной платы) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела организации труда и заработной платы, утверждаются начальником отдела организации труда и заработной платы.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основными задачами отдела организации труда и заработной платы являются:

12.1. Организация процессов труда и управления в организации в соответствии с ее целями и стратегией.

12.2. Организация работы по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

12.3. Контроль за соблюдением трудового законодательства в организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

12.4. Методическое обеспечение вопросов организации и оплаты труда, управления производством, нормирования труда.

12.5. Учет показателей по труду, представление установленной отчетности.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на отдел организации труда и заработной платы возлагаются следующие функции:

13.1. Разработка проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

13.2. Доведение утвержденных планов до структурных подразделений организации.

13.3. Внедрение прогрессивных технологий создания нормативов по труду на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработка новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

13.4. Проведение работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда в организации и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработка мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

13.5. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования.

13.6. Разработка предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработка положений о премировании работников организации применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществление контроля за правильностью применения этих положений.

13.7. Формирование фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

13.8. Обеспечение контроля за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, установления тарифных разрядов (коэффициентов), тарифных ставок и сдельных расценок в соответствии с нормативными документами, регламентирующими оплату труда.

13.9. Совершенствование организационных структур управления, разработка положений о структурных подразделениях организации и должностных инструкций работникам, внедрение современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

13.10. Контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

13.11. Разработка организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых в организации в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, досрочного выхода на пенсию и др.).

13.12. Участие в рассмотрении проектов расширения и реконструкции организации по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

13.13. Осуществление совместно с соответствующими подразделениями организации и профсоюзной организацией разработки проектов коллективных договоров и обеспечение контроля за их исполнением.

13.14. Проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для работников организации, участие в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

13.15. Контроль за соблюдением в организации трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

13.16. Ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

ПРАВА

14. Отдел организации труда и заработной платы в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию во взаимоотношениях с государственными органами, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела организации труда и заработной платы.

14.2. Требовать и получать в установленном порядке от подразделений организации и отдельных специалистов сведения и документы, необходимые для выполнения функций управления производством, а также расчеты и заключения для решения вопросов нормирования труда, организации и оплаты труда и др.

14.3. Осуществлять проверки соблюдения трудового законодательства структурными подразделениями, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и сдельных расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов, расходования фонда заработной платы.

14.4. Привлекать руководителей и специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

14.5. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела организации труда и заработной платы и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник отдела организации труда и заработной платы* имеет право:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела организации труда и заработной платы.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями начальника отдела организации труда и заработной платы.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела организации труда и заработной платы, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.

______________________

* Данный раздел включается в Положение о планово-экономическом отделе, если должностная инструкция начальнику планово-экономического отдела не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Отдел организации труда и заработной платы осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

со всеми структурными подразделениями:

представляет: перспективные и текущие планы по труду; планы пересмотра норм; фонды заработной платы структурного подразделения; Положение о структурном подразделении; должностные (рабочие) инструкции; Положения о премировании работников; штатное расписание; нормативные материалы по труду; предложения по улучшению использования рабочего времени;

получает: проекты штатных расписаний; предложения по наиболее рациональной расстановке рабочих и служащих; предложения по должностным (рабочим) инструкциям и положениям о структурных подразделениях; данные об использовании рабочего времени;

с бухгалтерией:

получает: сведения о фактически начисленной заработной плате, использовании фонда материального поощрения, расходовании средств на социальные выплаты и льготы, на выплату дивидендов;

с планово-экономическим отделом:

представляет: расчеты снижения трудоемкости продукции;

получает: план производства продукции;

с производственными подразделениями:

представляет: задания по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг);

получает: сведения о нормах затрат на изготовление продукции (работ, услуг); отчеты о выполнении норм работниками, загруженности оборудования и пр.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

______________________

* Данный раздел включается в Положение об отделе организации труда и заработной платы, если должностная инструкция на начальника отдела организации труда и заработной платы не разрабатывается.

17. Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников отдела организации труда и заработной платы устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе организации труда и заработной платы подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник отдела организации труда и заработной платы», содержащейся в выпуске 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденном постановлением Минтруда РБ от 29.06.2005 № 75, и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

28.02.2013

Надежда Сакович, экономист