Материал помещен в архив

1. Общие положения.

Настоящее положение об отделе строительства (далее - Положение) определяет организационные, экономические и правовые аспекты функционирования отдела строительства.

1.1. Отдел строительства является самостоятельным* структурным подразделением строительно-производственной организации (далее - организация).

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

1.2. В своей деятельности отдел строительства руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, настоящим Положением, локальными нормативными правовыми актами организации.

1.3. Отдел строительства имеет в своем составе структурные подразделения - сметно-договорную группу и производственно-техническую группу. Положения о структурных подразделениях, входящих в отдел, а также должностные инструкции сотрудников этих подразделений, утверждаются руководителем организации (директором).

1.4. Состав, структура и штатная численность отдела строительства, а также входящих в него структурных подразделений, утверждается приказом руководителя организации (директора) по согласованию с начальником отдела строительства.

1.5. Руководство работой отдела строительства осуществляет начальник отдела - заместитель руководителя организации (директора) по строительству, назначаемый на должность приказом руководителя организации (директора) и находящийся в его прямом подчинении.

1.6. На должность начальника отдела строительства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (инженерно-строительное, инженерное); стаж работы по специальности, в т.ч. на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.7. Начальник отдела строительства имеет одного заместителя, назначаемого на должность приказом руководителя организации (директора) по представлению начальника отдела строительства.

1.8. Начальник отдела строительства:

осуществляет руководство деятельностью отдела в области строительства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;

разрабатывает краткосрочные и долгосрочные прогнозы развития рынка, его емкости, прогнозирует объемы в зависимости от состояния рынка;

принимает необходимые меры по своевременному заключению договоров с заказчиками, контролирует соблюдение выполнения заключенных договоров;

организует работу в области сбора и анализа действующих стандартов, международных норм и правил;

разрабатывает эффективную систему взаимодействия между структурными подразделениями организации с учетом меняющейся ситуации на рынке, изменений требований потребителей к качеству товаров, работ, услуг;

осуществляет контроль за выполнением показателей реализации работ, услуг, товаров (достижением установленных показателей прибыли и других финансовых показателей), за рациональным расходованием оборотных средств и целевым использованием привлеченных средств (банковские кредиты, займы и др.);

обеспечивает рациональное использование всех видов материальных ресурсов;

осуществляет общее руководство деятельностью отдела и входящих в него подразделений, организовывает их работу;

осуществляет подбор и расстановку кадров в отделе и входящих в него подразделений в соответствии с объемом операций и спецификой работы;

распределяет обязанности между сотрудниками отдела и входящих в него подразделений с учетом их квалификационного потенциала и деловых качеств, обеспечивает соблюдение служебной дисциплины;

создает необходимые условия труда для выполнения работниками своих непосредственных обязанностей;

организует мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки работников отдела;

обеспечивает координацию работы отдела с другими структурными подразделениями и руководством организации;

обеспечивает выполнение требований нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов организации;

знает нормативные акты, регулирующие деятельность субъектов хозяйствования, методические и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отдела, обеспечивает их знание сотрудниками отдела;

знает методы анализа, систему сбора и обработки информации, ее объем и структуру, способы эффективного поиска и сбора, методы передачи, обработки и хранения информации, перспективы технического и экономического развития организации, обеспечивает их знание сотрудниками отдела;

знает основы трудового законодательства Республики Беларусь, правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности и обеспечивает их знание сотрудниками отдела;

обеспечивает соблюдение правил делопроизводства и хранения документов работниками отдела.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела строительства являются:

2.1. строительство, реконструкция зданий, сооружений или иных объектов строительства;

2.2. выполнение строительных и иных специальных монтажных работ;

2.3. содействие организации эффективного труда, снижению стоимости строительства при высоком качестве строительно-монтажных и иных работ;

2.4. анализ результатов работ, организация учета, составление и своевременное представление отчетности о деятельности организации (при необходимости представления);

2.5. обеспечение внедрения мероприятий по организации труда, использованию передового отечественного и зарубежного опыта организации производства и эксплуатации оборудования, развитию рационализации и изобретательства и др.

3. Функции

В соответствии с основными задачами на отдел строительства возлагаются следующие функции:

3.1. обеспечение успешной деятельности организации в строительной отрасли на территории Республики Беларусь и за ее пределами;

3.2. осуществление контроля и технического надзора за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности;

3.3. оказание инженерных услуг в строительстве;

3.4. заключение договоров строительного подряда, а также иных хозяйственных договоров, используемых в строительстве;

3.5. согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках;

3.6. планирование снабжения объектов строительства материалами и оборудованием;

3.7. надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;

3.8. организация консультаций по решению отдельных строительных вопросов;

3.9. разработка мероприятий, обеспечивающих своевременный ввод объектов строительства в эксплуатацию и организация их выполнения;

3.10. выполнение в установленные сроки строительных работ в соответствии с утвержденной проектной документацией с обязательным соблюдением всех экологических требований;

3.11. обеспечение надлежащего качества строительных работ, оформление исполнительной документации, подтверждающей соответствие выполненных работ требованиям проектной документации и технических нормативных правовых актов;

3.12. своевременное устранение выявленных недоделок и дефектов;

3.13. сдача заказчику выполненных строительных работ или законченного строительством объекта;

3.14. организация хранения технической документации;

3.15. разработка, составление и своевременное представление отчетности, связанной с деятельностью отдела;

3.16. внедрение и реализация различных вариантов условий и форм оплаты товаров (услуг), систем отсрочки и рассрочки платежей, коммерческих и потребительских кредитов исключительно в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь;

3.17. участие в общем планировании деятельности организации.

4. Права

4.1. Отдел строительства в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. представлять в установленном порядке организацию в других организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела строительства;

4.1.2. требовать и получать от подразделений организации сведения и документы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела строительства;

4.1.3. вести самостоятельную переписку с другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела строительства и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

4.2. Начальник отдела строительства имеет право*:

4.2.1. представлять руководству организации предложения по структуре и штату отдела и входящих в него подразделений, приеме, перемещении и увольнении работников, поощрении отличившихся сотрудников, а также о наложении взысканий за нарушение трудовой и служебной дисциплины;

4.2.2. вносить на рассмотрение руководства организации вопросы и предложения, относящиеся к компетенции отдела строительства;

4.2.3. устанавливать основные направления деятельности отдела и входящих в него подразделений, определять круг вопросов, относящихся к обязанностям сотрудников отдела и входящих в него подразделений, характер работы, ответственность сотрудников, составлять для них должностные инструкции, которые должны быть утверждены руководителем организации (директором);

4.2.4. осуществлять представительство в государственных органах, строительных, проектных, плановых, снабженческо-сбытовых, транспортных и других организациях по вопросам, связанным с деятельностью отдела;

4.2.5. требовать от всех структурных подразделений организации, сотрудников предоставления информации, необходимой для осуществления работ, входящих в компетенцию отдела строительства;

4.2.6. вносить предложения по корректировке цен на товары, работы, услуги для различных сегментов рынка, реализации гибкой ценовой политики организации;

4.2.7. на основании доверенности заключать договоры строительного подряда, приобретения материалов и оборудования, а также иные необходимые договора, связанные со строительством.

_________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника отдела строительства не разрабатывается.

5. Взаимоотношения. Связи:

5.1. с финансово-экономическим отделом организации по вопросам

представления:

- годовых и месячных финансовых бюджетов (включая планы продаж-закупок, бюджетов текущих затрат);

- еженедельных заявок на получение денежных средств по планируемым затратам;

- запросов на товарно-отгрузочные документы;

- запроса на расчет себестоимости товара, подготовки прайс-листа (формирование отпускной цены с НДС) по товарной линейке;

получения:

- подтверждения бюджета;

- подотчетных денежных средств;

- товарно-отгрузочных документов;

5.2. с заместителем руководителя организации (директора) по персоналу по вопросам

представления:

- заявок на вакантные должности;

- планов перспективного развития (в т.ч. связанных с сотрудниками отдела);

- заявок на оказание консультационной помощи по работе с персоналом (подготовка системы мотивации, оценка персонала, обучение и развитие, организационно-штатная структуры отдела и др.);

получения:

- информации о кандидатах и результатах работы по заявкам;

- консультационной и методической помощи;

5.3. с юрисконсультом организации по вопросам

представления:

- запросов на юридическую оценку и подготовку договоров и иных документов, оформление и сопровождение претензионных документов по дебиторской задолженности, а также представление интересов в различных инстанциях;

получения:

- проектов договоров и иных документов;

- юридических консультаций по текущим вопросам;

5.4. с проектным отделом организации по вопросам

представления:

- заявки на подготовку проектно-сметной документации на поставляемое отделом оборудование;

получения:

- проектно-сметной документации;

- информации о проектируемых объектах и возможности поставки оборудования.

6. Ответственность*

___________________

* Данный раздел включается в Положение, если должностная инструкция на начальника отдела строительства не разрабатывается.

6.1. Начальник отдела строительства несет ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

- неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

- некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

- невыполнение задач и функций, возложенных на отдел;

- необеспечение конфиденциальности при выполнении своих служебных обязанностей;

- необеспечение надлежащего исполнения правил делопроизводства и сохранности инструктивных документов, материальных ценностей, находящихся у него в пользовании;

- несоблюдение коммерческой тайны организации;

- низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Ответственность других работников отдела строительства устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе строительства оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

31.05.2010 г.

Вадим Левшунов, юрист