Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

об отделе труда и заработной платы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об отделе труда и заработной платы (далее - Положение) разработано на основании структуры и штатного расписания _______________ (название организации) (далее - Предприятие).

1.2. Отдел труда и заработной платы (далее - отдел) создается и ликвидируется приказом ______________ (название должности) Предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно ______________ (название должности).

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом ______________ (название должности).

1.5. Начальник отдела имеет штатного заместителя. Обязанности заместителя определяются должностной инструкцией.

1.6. Заместитель начальника отдела и другие его работники назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом ______________ (название должности) по представлению начальника отдела.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

1.7.1. уставом Предприятия;

1.7.2. законодательными и нормативными правовыми актами;

1.7.3. организационно-распорядительными, нормативными и методическими документами вышестоящих организаций по вопросам организации и оплаты труда;

1.7.4. документами системы менеджмента качества, системы управления охраной труда;

1.7.5. политикой в области качества предприятия;

1.7.6. политикой в области охраны труда предприятия;

1.7.7. приказами, указаниями и распоряжениями ______________ (название должности);

1.7.8. правилами внутреннего трудового распорядка;

1.7.9. Положением.

1.8. Структура, штатный состав и численность отдела изменяются и утверждаются приказом ______________ (название должности) в соответствии с типовыми структурами, нормативами численности, с учетом объемов работ, особенностей и условий деятельности Предприятия по представлению начальника отдела.

1.9. Положение разрабатывает начальник отдела, согласовывает ведущий юрисконсульт, ведущий инженер по качеству, ведущий инженер по охране труда и утверждает ______________ (название должности). Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.

1.10. Квалификационные требования к начальнику отдела и заместителю начальника отдела: высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области организации труда и заработной платы не менее 5 лет.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основные задачи отдела труда и заработной платы:

2.1. организация процессов труда и управления на Предприятии в соответствии с его целями и стратегией;

2.2. обеспечение совместно с отделами Предприятия выполнения заданий плана экономического и социального развития в целом;

2.3. совершенствование структуры управления, форм и систем оплаты труда, материального стимулирования, организации и нормирования труда;

2.4. экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции, работ;

2.5. анализ экономического состояния Предприятия;

2.6. организация оплаты и стимулирования труда;

2.7. руководство планово-экономической, финансовой, учетно-аналитической работой, а также организацией труда и заработной платы в структурных подразделениях Предприятия;

2.8. контроль за выполнением структурными подразделениями Предприятия законодательства в области экономики.

3. ФУНКЦИИ

Для реализации основных задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. разрабатывает и готовит к утверждению проекты перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития Предприятия;

3.2. формирует и определяет экономическую стратегию развития Предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся внешним и внутренним экономическим условиям;

3.3. разрабатывает прогноз экономического развития Предприятия в соответствии с потребностями рынка;

3.4. осуществляет комплексный анализ всех видов деятельности Предприятия;

3.5. разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности Предприятия, увеличению прибыли;

3.6. контролирует выполнение плановых заданий структурными подразделениями;

3.7. ведет статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы Предприятия;

3.8. участвует совместно с другими отделами Предприятия в составлении сводного годового производственного отчета;

3.9. руководит планово-экономической, финансовой и учетно-аналитической работой, а также организацией труда и заработной платы, управления производством;

3.10. разрабатывает и доводит до структурных подразделений исходные данные, контрольные цифры, долговременные экономические показатели, утвержденные для Предприятия. Организует разработку годовых планов экономического и социального развития по кварталам в структурных подразделениях и в целом по Предприятию и осуществляет контроль за их выполнением;

3.11. составляет финансовый план структурным подразделениям по Предприятию;

3.12. совместно с другими отделами организует работу по обеспечению достоверности и своевременному предоставлению установленной статистической отчетности, соблюдению учетной дисциплины;

3.13. на основе данных статистической, бухгалтерской, годовой производственной отчетности совместно с бухгалтерией анализирует результаты и оценивает эффективность производственно-финансовой деятельности Предприятия и структурных подразделений. Обеспечивает систематизацию аналитических данных за несколько лет по важнейшим показателям;

3.14. организует работу по совершенствованию механизма хозяйствования в рыночных условиях, улучшению планирования, использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, усилению экономических рычагов и стимулов;

3.15. проводит проверку состояния плановой, финансовой и учетно-аналитической работы, а также организации труда и заработной платы в структурных подразделениях Предприятия и оказывает помощь в улучшении работы по этим вопросам;

3.16. осуществляет руководство за внедрением инструкций, положений, рекомендаций, методических указаний и других новых разработок по вопросам экономики, организации труда и заработной платы на Предприятии и структурных подразделениях;

3.17. обеспечивает контроль за расходованием фонда заработной платы, правильностью применения форм и систем оплаты труда, тарифных ставок, должностных окладов, доплат, надбавок, установления разрядов и классов рабочим и категорий специалистам, вносит предложения по их совершенствованию;

3.18. организует работу по нормированию труда, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, выявлению резервов роста производительности труда, улучшению использования рабочего времени;

3.19. контролирует соблюдение трудового законодательства, постановлений, распоряжений вышестоящих органов и других нормативных актов по вопросам организации труда и заработной платы;

3.20. контролирует правильность разработки расчета численности штата, тарификации рабочих мест и профессий рабочих.

4. ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4.1. Начальник отдела труда и заработной платы обязан:

4.1.1. соблюдать действующее законодательство Республики Беларусь, служебную этику, обеспечивать сохранность производственной документации;

4.1.2. организовать и контролировать учет рабочего времени сотрудников отдела, выполнение ими правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины;

4.1.3. обеспечивать выполнение приказов, инструкций и указаний руководства и вышестоящих органов и организаций по вопросам деятельности отдела;

4.1.4. обеспечивать соблюдение трудового законодательства;

4.1.5. обеспечивать выполнение задач и функций, предусмотренных Положением.

4.2. В целях осуществления задач и функций начальник отдела имеет право:

4.2.1. вносить руководству Предприятия предложения по повышению уровня планово-экономической, финансовой, учетно-аналитической работы, организации труда и заработной платы;

4.2.2. получать в структурных подразделениях Предприятия документы, сведения для выполнения возложенных на отдел задач;

4.2.3. созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию;

4.2.4. проверять работу, давать указания и инструктировать руководителей подведомственных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию;

4.2.5. доводить до работников отдела поступающие от вышестоящих организаций приказы, постановления, инструкции, указания;

4.2.6. организовывать и проводить занятия с работниками отдела по повышению их квалификации;

4.2.7. контролировать производственную деятельность и трудовую дисциплину сотрудников отдела.

4.3. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

4.3.1. организацию деятельности по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

4.3.2. организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими документами и инструкциями;

4.3.3. несоблюдение норм и правил безопасности, трудового законодательства, производственной санитарии и противопожарной защиты подчиненными работниками;

4.3.4. несоблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

4.3.5. несоответствие действующему законодательству визируемых им проектов приказов, инструкций, положений и других документов в части, его касающейся;

4.3.6. ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

4.4. Начальник отдела несет дисциплинарную, материальную, административную ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

4.5. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

4.6. В случае отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

5.1. Свою деятельность отдел осуществляет в тесном взаимодействии с другими структурными подразделениями Предприятия.

5.2. Отдел взаимодействует со всеми подразделениями по вопросам:

прогноза социально-экономического развития Предприятия;

выполнения Предприятием основных финансовых показателей;

финансового оздоровления Предприятия;

анализа финансово-хозяйственной деятельности Предприятия;

объема продукции в натуральном выражении (таблица 5.3.1).

Таблица 5.3.1

Взаимоотношения с подразделениями

6. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ

6.1. Отдел реорганизуется и ликвидируется приказом ______________ (название должности) Предприятия с соблюдением трудового законодательства.

СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт

Инженер по охране труда

Инженер по качеству

24.11.2017

Анна Сидоркевич, экономист