Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел внешней кооперации является самостоятельным* структурным подразделением организации.

______________________

* Самостоятельным можно считать такое структурное подразделение, которое находится в непосредственном подчинении руководителя организации либо его заместителей.

2. Отдел внешней кооперации создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Отдел внешней кооперации непосредственно подчиняется руководителю организации либо его заместителям (главному инженеру).

4. Отдел внешней кооперации возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению главного инженера.

5. Начальник отдела внешней кооперации осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела и контролирует работу всех входящих в состав отдела внешней кооперации структурных подразделений и работников.

6. На должность начальника отдела внешней кооперации назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по материально-техническому снабжению на должностях руководителей и специалистов не менее 5 лет.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника отдела внешней кооперации устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается с начальником отдела и утверждается руководителем организации.

8. Отдел внешней кооперации в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по организации материально-технического снабжения и складского хозяйства;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата отдела внешней кооперации разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с непосредственным руководителем, а также с отделом организации труда и заработной платы, отделом кадров, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

10. В состав отдела внешней кооперации входят секторы (бюро, группы) по отдельным видам изделий, планирования и оперативного управления, а также соответствующие складские хозяйства.

11. Обязанности между структурными подразделениями, входящими в состав отдела внешней кооперации, распределяются начальником отдела на основе настоящего положения (положений о структурных подразделениях). Распределение обязанностей между работниками структурных подразделений, входящих в состав отдела внешней кооперации, производится руководителями этих структурных подразделений (заместителем начальника отдела внешней кооперации) согласно должностным инструкциям. Положения о структурных подразделениях, входящих в состав отдела внешней кооперации, утверждаются начальником отдела внешней кооперации.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

12. Основными задачами отдела внешней кооперации являются:

12.1. Обеспечение подразделений организации комплектующими изделиями в объеме, необходимом для выполнения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных работ и создания текущих нормативных запасов.

12.2. Обеспечение наиболее полного и экономного использования в организации полуфабрикатов и комплектующих изделий.

ФУНКЦИИ

13. В соответствии с основными задачами на отдел внешней кооперации возлагаются следующие функции:

13.1. Подготовка проектов перспективных и годовых планов кооперированных поставок, составление заявок на комплектующие изделия с обоснованиями их потребности, разработка нормативов производственных запасов материальных ресурсов.

13.2. Размещение заказов на комплектующие изделия по децентрализованному снабжению.

13.3. Участие в заключении и оформлении договоров, в подготовке спецификаций и других документов на поставку изделий по кооперации.

13.4. Обеспечение своевременной реализации выделенных организации фондов и нарядов на комплектующие изделия.

13.5. Учет выполнения заказов по кооперации, приемка поступающих в организацию изделий по количеству и качеству и принятие необходимых мер в случаях выявленных недостач, несоблюдения требований к качеству изделий, оформление претензионных материалов при нарушении поставщиками договорных обязательств.

13.6. Контроль за отпуском материалов кооперированным организациям, соблюдением установленных норм и запасов комплектующих изделий и их расходованием в процессе производства.

13.7. Принятие мер по предупреждению сверхнормативных запасов, реализации излишних и неиспользуемых в организации комплектующих изделий.

13.8. Проверка и акцептирование счетов и платежных требований поставщиков, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

13.9. Организация работы складов комплектующих изделий, ведение снабженческих и складских операций.

13.10. Подготовка отчетов о выполнении плана материально-технического снабжения.

ПРАВА

14. Отдел внешней кооперации в пределах своей компетенции имеет право:

14.1. Представлять в установленном порядке организацию в организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела внешней кооперации.

14.2. Требовать и получать от подразделений организации представления сведений и документов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела внешней кооперации.

14.3. Вести самостоятельную переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела внешней кооперации и не требующим согласования с руководителем организации, в установленном порядке.

15. Начальник отдела внешней кооперации имеет право*:

15.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела внешней кооперации.

15.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящим положением.

15.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

15.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае с разрешения руководителя организации.

15.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

15.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

15.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела внешней кооперации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

15.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

________________________

* Данный раздел включается в Положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

16. Отдел внешней кооперации осуществляет взаимодействие со следующими структурными подразделениями организации:

с планово-экономическим отделом:

получает: планы выпуска изделий; планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; сведения о нормах и остатках незавершенного производства; сведения об изменениях в производственном и техническом плане;

представляет: основные расчеты по плану экономического и социального развития организации по разделу «материально-техническое снабжение»;

с юридическим отделом:

представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки;

с отделом технического контроля:

получает: заключения о качестве поступающих комплектующих изделий и разрешения на применение их в производство; информацию о запрещении выдачи изделий со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на изделия, забракованные при приемке;

представляет: сопроводительные изделия поставщика на поступающие в организацию комплектующие изделия; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных листов;

с бухгалтерией:

получает: сведения о материалах в пути, сведения о движении номенклатурных изделий; отчетные данные о стоимости комплектующих изделий, спецоборудования, израсходованных подразделениями организации; информацию о невыплаченных счетах с указанием причин; нормы запасов материалов на складах;

представляет: ведомости на излишние материалы и неликвиды; данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек; заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и изделий;

с техническим отделом:

получает: специфицированные нормы расходов комплектующих изделий и утвержденные технические условия на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные комплектующие изделия;

представляет: сведения по заявкам подразделений о наличии на складах комплектующих изделий; договоры на поставку комплектующих изделий на согласование.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

________________________

* Данный раздел включается в Положение об отделе внешней кооперации, если должностная инструкция на начальника отдела внешней кооперации не разрабатывается.

17. Начальник отдела внешней кооперации несет ответственность за:

неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

18. Ответственность других работников отдела внешней кооперации устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение об отделе внешней кооперации подготовлено на основании квалификационной характеристики «Начальник отдела внешней кооперации», содержащейся в выпуске 2 «Должности служащих для всех видов производств» Единого квалификационного справочника должностей служащих (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлено в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

22.05.2013

Надежда Сакович, экономист