Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПОРЯДОК АННУЛИРОВАНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Причины аннулирования документов

У руководства организации может возникнуть необходимость в отмене (аннулировании) ранее изданных документов или их отдельных пунктов.

Перечисленные обстоятельства могут привести к невозможности или отсутствию необходимости выполнять положения изданного приказа или его отдельных пунктов.

Смысл приказа об отмене (изменении) ранее изданного приказа (или отдельных его пунктов) заключается в документировании факта обоснованной отмены соответствующего управленческого решения (его отдельного пункта) посредством издания нового приказа.

Нормативное регулирование

Приказ, отменяющий действие ранее изданного распорядительного документа (вносящий в него изменения), оформляют в соответствии с:

• государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

• Методическими указаниями по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденными приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16.09.2005 № 41;

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4;

• Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25.

Структура приказа

Специалист по кадрам отражает в тексте приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по личному составу следующие сведения:

1) дату, регистрационный индекс и заголовок приказа, который будет отменен.

Пример «Считать утратившим силу приказ директора общества от 23.09.2014 № 55-к «Об увольнении Прохорова А.В.» или «Считать утратившим силу п.3.2 приказа директора общества от 23.09.2014 № 55-к «По личному составу»;

2) основание для отмены соответствующего приказа (с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене).

Текст любого приказа состоит из двух композиционных частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагают факты, послужившие основанием для издания приказа. Обычно в приказах по основной деятельности она начинается словами «В соответствии с», «В целях» и т.п.

В приказах по личному составу композиционные части располагают, как правило, в обратном порядке: в начале - распорядительная часть, в конце текста - констатирующая.

При подготовке приказов, отменяющих ранее изданные документы, можно указать факты, послужившие основанием для издания приказа (отмены ранее изданного документа), как в начале текста приказа, так и в конце;

3) указания лицам (структурным подразделениям) организации о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой приказа (внесения в него изменений) и изданием нового.

Пример «Начальнику отдела кадров Демидовой С.Т. обеспечить своевременную и полную выдачу Прохорову А.В. принятых от него в связи с трудоустройством документов»;

4) меры по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Пример «Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела снабжения Варьялова К.П.».

Структурное подразделение или лицо, на которое возлагают контроль, указывают в винительном падеже. Если такое указание отсутствует, то контроль за исполнением приказа будет осуществлять руководитель, от имени которого он издан.

Обратите внимание! Не допускается в приказе формулировка типа «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Оформление заголовка

Заголовок должен быть кратким и точно передавать смысл текста.

Пример «Об отмене приказа директора общества от 20.09.2014 № 40 «Об увольнении Прохорова А.В.»; «О внесении изменений в приказ директора общества от 25.09.2014 № 50-к»; «О признании утратившим силу приказа директора общества от 20.09.2014 № 42-к «По личному составу».

В конце заголовка точка не ставится, сам заголовок в кавычки не заключается.

Сама процедура составления и оформления соответствующих приказов несложная, но особое внимание следует обратить на подготовку документов, являющихся основаниями для отмены изданных распорядительных документов.

Пример приказа о признании утратившим силу ранее изданного приказа

Закрытое акционерное общество «Звезда» (ЗАО «Звезда»)

ПРИКАЗ

08.09.2014 № 75-к

г.Мозырь

О признании утратившим силу приказа директора общества от 29.08.2014 № 25-к «О приеме на работу Прохорова А.В.»

В связи с тем что Прохоров Александр Владимирович, принятый на работу в отдел снабжения на должность грузчика приказом директора общества от 29.08.2014 № 25-к (трудовой договор от 29.08.2014 № 24), не приступил к работе в течение 4 дней со дня заключения трудового договора,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Считать утратившим силу приказ директора общества от 29.08.2014 № 25-к «О приеме на работу Прохорова А.В.».

2. Признать трудовой договор от 29.08.2014 № 24 не вступившим в силу в соответствии с частью первой ст.25 Трудового кодекса Республики Беларусь.

3. Начальнику отдела кадров Величко Е.С. обеспечить:

3.1. своевременную и полную выдачу Прохорову А.В. принятых от него при приеме на работу документов;

3.2. исключение Прохорова А.В. из учетной документации по кадрам.

Пример приказа о внесении изменений в пункт ранее изданного приказа

Закрытое акционерное общество «Звезда» (ЗАО «Звезда»)

ПРИКАЗ

15.09.2014 № 45-к

г.Мозырь

О внесении изменений в приказ директора общества от 10.09.2014 № 51-к «О предоставлении отпуска Лаптеву А.Н.»

В связи с тем что в п.4 приказа директора общества от 10.09.2014 № 51-к «О предоставлении отпуска Лаптеву А.Н.» была неверно указана продолжительность предоставленного специалисту отдела продаж Лаптеву А.Н. отпуска без сохранения заработной платы,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в п.4 приказа директора общества от 10.09.2014 № 51-к «О предоставлении отпуска Лаптеву А.Н.» и изложить его в следующей редакции:

«Предоставить Лаптеву А.Н., специалисту отдела продаж, отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 18.09.2014 по 22.09.2014».

2. Признать утратившим силу в прежней редакции п.4 приказа директора общества от 10.09.2014 № 51-к «О предоставлении отпуска Лаптеву А.Н.».

3. Начальнику отдела кадров Величко Е.С. проинформировать Лаптева А.Н. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы и внести соответствующие изменения в учетную документацию по кадрам.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Громову Л.С.

20.10.2014

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота