Материал помещен в архив

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ НЕИСПРАВНОСТИ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Ситуация В небольшом магазине используется один кассовый суммирующий аппарат. Этот кассовый суммирующий аппарат вышел из строя (сломался). Какой порядок действий в случае обнаружения неисправности кассового суммирующего аппарата и как принимать наличные денежные средства при продаже товаров на период ремонта кассового суммирующего аппарата?

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16) (часть первая п.3 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 апреля 2021 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с изменениями, внесенными постановлением Совмина и Нацбанка от 07.04.2021 № 203/4.

Кассовое оборудование подлежит техническому обслуживанию и ремонту в специализированных центрах.

Справочно Под центром технического обслуживания и ремонта (далее - ЦТО) кассового оборудования понимается субъект хозяйствования, оказывающий услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования и имеющий на эти услуги сертификат соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь (абзац 10 п.2 Положения № 924/16), то есть специализированная организация, оказывающая услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования и имеющая специально обученный персонал для выполнения таких работ и услуг, а также соответствующее технологическое оборудование.

Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования осуществляются ЦТО, с которым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, использующим кассовое оборудование, заключен соответствующий договор. Данные договоры заключаются до регистрации кассового оборудования в налоговом органе либо до заключения возмездных гражданско-правовых договоров между республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, использующими кассовое оборудование, на установку средства контроля налоговых органов (части первая и вторая п.11 Положения № 924/16).

В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием. Кассир обязан оформить окончание работы на кассовом оборудовании и при возможности вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет (Z-отчет) - отчет закрытия смены. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) производится запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п.22 Положения № 924/16).

При обнаружении неисправности кассового оборудования субъект хозяйствования, его использующий, вызывает работника ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт данного кассового оборудования, для устранения неисправности кассового оборудования. Работы по ремонту кассового оборудования проводятся в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту». При этом в зависимости от сложности ремонта техническое обслуживание и ремонт могут производиться на месте эксплуатации кассового оборудования либо в стационарных условиях в помещении ЦТО.

С учетом условий заключенного договора на техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования субъекту хозяйствования на период ремонта его кассового оборудования ЦТО может быть выдано (по требованию субъекта хозяйствования) аналогичное ремонтируемому кассовое оборудование из резерва ЦТО, которое зарегистрировано в налоговом органе по месту регистрации ЦТО. Данное кассовое оборудование должно применяться субъектом хозяйствования для приема наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг на период ремонта кассового оборудования, принадлежащего субъекту хозяйствования. При этом перерегистрация данного кассового оборудования не производится.

На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.23 Положения № 924/16).

Для этих целей в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции включена и применяется квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (далее - квитанция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25.

Справочно Порядок приобретения, учета, хранения квитанций определен в Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 ноября 2019 г. в Инструкцию № 33/77/17 внесены изменения постановлением МНС, Минфина и Минсвязи от 24.06.2019 № 30/30/9, в частности, изменено название Инструкции: «Инструкция о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты».

Таким образом, на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) квитанции.

Справочно По применению квитанции и приходного кассового ордера см. также письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 20.01.2018 № 14-9/П-00059 «О рассмотрении обращения».

После возврата ЦТО субъекту хозяйствования кассового оборудования прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должен осуществляться субъектом хозяйствования с использованием кассового оборудования.

09.02.2018

Сергей Костров, экономист