Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ В СЛУЧАЕ ОБНАРУЖЕНИЯ НЕИСПРАВНОСТИ КАССОВОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Требования законодательства по приему наличных денежных средств

При реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщики обязаны обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп.1.13 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК).

Порядок использования кассового оборудования и приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» и утвержденным им Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр (далее - Положение № 924/16).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16 (часть первая п.3 Положения № 924/16).

Кассовое оборудование применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при условии установки на нем средств контроля. Средства контроля устанавливаются на кассовом оборудовании юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими производство или ввоз на территорию Республики Беларусь кассового оборудования либо его техническое обслуживание и ремонт, то есть центрами технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (далее - ЦТО). Самим субъектам хозяйствования, применяющим кассовое оборудование при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, законодательством не допускается возможность ими самими установки на кассовое оборудование средств контроля, это делают работники ЦТО при проведении технического обслуживания и ремонта кассового оборудования. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, применяющие кассовое оборудование, обязаны обеспечить сохранность и целостность средств контроля, установленных на нем (п.13 Положения № 924/16).

Обратите внимание! Запрещается использование юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассового оборудования без средств контроля либо с поврежденными средствами контроля, а также без заключения договора на техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования (п.24 Положения № 924/16).

Кассовое оборудование подлежит техническому обслуживанию и ремонту в центрах технического обслуживания

Такое требование установлено п.11 Положения № 924/16. Под ЦТО понимается субъект хозяйствования, оказывающий услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования и имеющий на эти услуги сертификат соответствия Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь, то есть специализированная организация, оказывающая услуги по техническому обслуживанию и ремонту кассового оборудования и имеющая специально обученный персонал для выполнения таких работ и услуг, а также соответствующее технологическое оборудование.

Техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования осуществляются ЦТО, с которым юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, использующим кассовое оборудование, заключен соответствующий договор. Данные договоры заключаются до регистрации кассового оборудования в налоговом органе либо до заключения возмездных гражданско-правовых договоров между республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, использующими кассовое оборудование, на установку средства контроля налоговых органов.

Действия при обнаружении неисправности кассового оборудования

Шаг 1. При обнаружении неисправности прием наличных денежных средств прекращается. В случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек с его использованием.

Шаг 2. Кассир обязан оформить окончание работы на кассовом оборудовании и при возможности вывести в соответствии с эксплуатационной документацией на кассовое оборудование суточный (сменный) отчет (Z-отчет) - отчет закрытия смены. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) производится запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денежных средств, принятых с применением этого кассового оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности (п.22 Положения № 924/16).

Шаг 3. Необходимо вызвать работника ЦТО. При обнаружении неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, субъект хозяйствования, его использующий, вызывает работника ЦТО, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт данного кассового оборудования, для устранения неисправности кассового оборудования. Проведение работ по ремонту кассового оборудования осуществляется в соответствии с требованиями СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту». При этом в зависимости от сложности ремонта техническое обслуживание и ремонт могут производиться на месте эксплуатации кассового оборудования либо в стационарных условиях в помещении ЦТО.

Шаг 4. ЦТО выдает на период ремонта кассовое оборудование из своего резерва, о котором необходимо сделать запись в книге кассира. При невозможности замены кассового оборудования оформляется документ с определенной степенью защиты. С учетом условий заключенного договора на техническое обслуживание и ремонт кассового оборудования субъекту хозяйствования на период ремонта его кассового оборудования ЦТО может быть выдано (по требованию субъекта хозяйствования) аналогичное ремонтируемому кассовое оборудование из резерва ЦТО, которое зарегистрировано в налоговом органе по месту регистрации ЦТО. Данное кассовое оборудование должно применяться субъектом хозяйствования для приема наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг на период ремонта кассового оборудования, принадлежащего субъекту хозяйствования. При этом перерегистрация данного кассового оборудования в налоговом органе не производится.

На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению № 924/16, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования. Требование о наличии в месте установки кассового оборудования книги кассира не распространяется на кассовое оборудование, используемое в автобусах пригородных, междугородных, международных маршрутов в регулярном сообщении и автобусах с максимальной массой не более 5 000 кг экспрессных городских маршрутов, автомобилях-такси, а также при осуществлении торговли по образцам с доставкой товаров на дом или в иное оговоренное место. Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием, и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями руководителя юридического лица и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, а также печатью юридического лица либо подписью индивидуального предпринимателя (п.14 Положения № 924/16).

Таким образом, в случае когда субъекту хозяйствования на период ремонта его кассового оборудования ЦТО выдано аналогичное ремонтируемому кассовое оборудование из резерва ЦТО, то в книге кассира делается отметка о заводском номере (наименовании модели) кассового оборудования, полученного субъектом хозяйствования от ЦТО, и книга кассира заполняется на основании показаний данного кассового оборудования и подтверждающих документов. При получении субъектом хозяйствования от ЦТО своего отремонтированного кассового оборудования в книге кассира делается соответствующая отметка и в дальнейшем она заполняется на основании показаний кассового оборудования, принадлежащего субъекту хозяйствования, и подтверждающих документов.

На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.23 Положения № 924/16).

Для этих целей в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции включена и применяется квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (далее - квитанция). Кроме того, для целей приема наличных денежных средств в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции включен приходный кассовый ордер КО-1, форма которого установлена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (далее - постановление № 38) и который в соответствии с постановлением № 38 заполняется при поступлении наличных денег в кассу организации. Порядок приобретения, учета, хранения квитанций и приходных кассовых ордеров определен в Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата бланков документов с определенной степенью защиты, включенных в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 12.08.2011 № 33/77/17.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. следует применять форму приходного кассового ордера в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 13.06.2016 № 44. С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Министерства торговли Республики Беларусь от 24.06.2016 № 24.

После возврата ЦТО субъекту хозяйствования кассового оборудования прием наличных денежных средств и (или) банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должен осуществляться субъектом хозяйствования с использованием кассового оборудования.

Меры ответственности

Нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет работником индивидуального предпринимателя или юридического лица либо нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет индивидуальным предпринимателем влекут предупреждение или наложение штрафа в размере от 2 до 50 базовых величин (ст.12.18 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Нарушение порядка использования кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и (или) платежных терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, а равно отсутствие таких оборудования и (или) терминалов при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг влекут наложение штрафа на индивидуального предпринимателя в размере до 100 базовых величин, а на юридическое лицо - от 10 до 200 базовых величин (ст.12.20 вышеназванного Кодекса).

12.02.2016

Сергей Костров, экономист