Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК, ДОПУЩЕННЫХ ПРИ ЗАПОЛНЕНИИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
О составлении первичных учетных документов
Пунктом 1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З) установлено, что каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п.5 ст.10 Закона № 57-З).
Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п.6 ст.10 Закона № 57-З).
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа. Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи (п.7 ст.10 Закона № 57-З).
Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы (п.9 ст.10 Закона № 57-З).
Формы первичных учетных документов, утвержденные государственными органами и обязательные к применению всеми субъектами хозяйствования
Формы первичных учетных документов, включенных в перечень первичных учетных документов, утвержденный Советом Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360), утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне (часть первая п.3 ст.10 Закона № 57-З).
Перечень № 360 включает в себя девять первичных учетных документов.
В приведенной ниже таблице по каждому из этих первичных учетных документов указан нормативный правовой акт, которым утверждена его форма.
| № п/п | Наименование первичного учетного документа | Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа |
|
1 |
Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1) | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (далее - постановление № 192) |
|
2 |
Товарная накладная (типовая форма ТН-2) | |
|
3 |
Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в) | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38 (далее - постановление № 38) |
|
4 |
Расходный кассовый ордер (типовые формы КО-2 и КО-2в) | |
|
5 |
Акт о приеме-передаче основных средств | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 |
|
6 |
Акт о приеме-передаче нематериальных активов | |
|
7 |
Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2, С-2а, С-2б и С-2в). От редакции:С 1 февраля 2015 г. форма С-2б изложена в новой редакции на основании постановления Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 10.12.2014 № 50 |
Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 |
|
8 |
Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22) | |
|
9 |
Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры (форма С-17а) |
Национальным банком Республики Беларусь (далее - Нацбанк) дополнительно к формам первичных учетных документов, включенных в Перечень № 360, утверждаются формы первичных учетных документов для Нацбанка, банков.
Требования к первичным учетным документам
Формы первичных учетных документов, не указанных в Перечне № 360, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.
В то же время организация, индивидуальный предприниматель независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления, вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов для применения в своей деятельности (п.4 ст.10 Закона № 57-З).
Первичные учетные документы (в т.ч. самостоятельно разработанные организациями), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения, перечисленные в п.2 ст.10 Закона № 57-З:
• наименование документа, дату его составления;
• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.
Советом Министров Республики Беларусь утвержден электронный банк данных бланков документов
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.2011 № 912 создан электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках (далее - ЭБД). Ведение ЭБД возложено названным постановлением на Нацбанк.
В ЭБД, в частности, включены следующие бланки документов.
| № п/п | Наименование бланка документа с определенной степенью защиты | Нормативный правовой акт, которым утверждена форма документа |
|
1 |
Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов | Постановление Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее - постановление № 34) |
|
2 |
Приходный кассовый ордер | Постановление № 38 |
|
3 |
Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1) | Постановление № 192 |
|
4 |
Товарная накладная (типовая форма ТН-2) | |
|
5 |
Счет-справка | Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.08.2013 № 57 |
Кроме того, в ЭБД включены иные документы с определенной степенью защиты (акцизные, контрольные и специальные марки, контрольные знаки и контрольные (идентификационные) знаки), а также печатная продукция (книга замечаний и предложений).
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы
В первичных учетных документах допускаются исправления. Исключение составляют первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичные учетные документы, составленные в форме электронного документа (часть первая п.8 ст.10 Закона № 57-З).
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Министерством финансов Республики Беларусь.
Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы, формы которых утверждаются Нацбанком, определяет Нацбанк.
Основными нормативными документами, регулирующими возможность и порядок внесения исправительных записей в первичные учетные документы, являются:
• Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196);
• Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107);
• Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением № 192 (далее - Инструкция № 192).
В приведенной ниже таблице систематизирована информация о возможности и порядке внесения исправительных записей в первичные учетные документы, включенные в Перечень № 360 и ЭБД, а также в иные первичные учетные документы.
| Наименование первичного документа | Возможность и порядок внесения исправлений |
| Приходный кассовый ордер (типовые формы КО-1 и КО-1в) | Нормативными документами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов (постановления № 34 и № 38), не оговорены возможность и порядок внесения исправительных записей. Таким образом, необходимо руководствоваться п.8 ст.10 Закона № 57-З, согласно которому внесение исправлений в первичные учетные документы, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, не допускается |
| Расходный кассовый ордер (типовые формы КО-2 и КО-2в) | |
| Квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов | |
| Кассовая книга | Подчистки и незаверенные исправления не допускаются. Исправления заверяются подписями кассира, главного бухгалтера или лица, уполномоченного руководителем юридического лица, с указанием инициалов и фамилии (часть четвертая п.52 Инструкции № 107) |
| Товарно-транспортная накладная (типовая форма ТТН-1) | Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных производится организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с требованиями Инструкции № 196 (п.10 Инструкции № 192). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются. Исправление ошибочных записей производится методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п.4 Инструкции № 196) |
| Товарная накладная (типовая форма ТН-2) | |
| Акт о приеме-передаче основных средств | Нормативными правовыми актами, которыми утверждены указанные формы первичных учетных документов, не оговорены возможность и порядок внесения в них исправительных записей. В связи с этим следует руководствоваться нормами Инструкции № 196, а именно, исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (часть вторая п.4 Инструкции № 196) |
| Акт о приеме-передаче нематериальных активов | |
| Акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (формы С-2, С-2а, С-2б и С-2в) | |
| Акт о передаче не завершенного строительством объекта (форма С-22) | |
| Акт о передаче затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры | |
| Путевые листы | Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138, Инструкцией о порядке оформления путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 29.03.2012 № 25, прямо не установлены возможность и порядок внесения исправлений в названные формы транспортных документов. Поскольку эти документы не являются бланками строгой отчетности, то при необходимости внесения в них исправлений следует руководствоваться п.8 ст.10 Закона № 57-З и п.4 Инструкции № 196 |
| Заказ-поручение | |
| Все иные первичные учетные документы, не являющиеся бланками строгой отчетности, в т.ч. разработанные организацией самостоятельно | При внесении исправительных записей в иные первичные учетные документы нужно руководствоваться частью второй п.4 Инструкции № 196, в которой закреплено, что исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего |
 |
Обратите внимание! При внесении исправительных записей в первичные учетные документы, по которым в законодательстве нет прямой нормы, регулирующей порядок внесения исправлений, можно также воспользоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР от 29.07.1983 № 105. Это возможно на основании ст.1 Закона Республики Беларусь от 28.05.1999 № 261-З «О применении на территории Республики Беларусь законодательства СССР», которой установлено, что в случае отсутствия законодательства Республики Беларусь, регулирующего соответствующие общественные отношения, на территории Республики Беларусь применяются акты законодательства СССР, регламентирующие данные отношения и не противоречащие законодательству Республики Беларусь. |
28.11.2014
Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»