Материал помещен в архив

ПОРЯДОК РАСЧЕТА ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ В СЛУЧАЕ, КОГДА РАБОТНИЦА НАХОДИТСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ: ПРАКТИКА АУДИТОРСКИХ ПРОВЕРОК

Ситуация Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с марта 2015 г. по январь 2018 г.; 6 сентября 2016 г. она представила листок временной нетрудоспособности по беременности и родам на период с 7 сентября 2016 г. по 10 января 2017 г. Обязательные страховые взносы за работницу уплачивались за период более 6 месяцев. Пособие по беременности и родам рассчитано исходя из среднедневного заработка за 6 месяцев для расчета первого пособия по беременности и родам в сумме 2 664,08 руб.

В ходе аудита организации указано, что заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц в таком случае учитывается исходя из тарифной ставки (оклада), действующей на день наступления права на пособие. Таким днем является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами (часть первая п.4 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее - Положение № 569).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 декабря 2017 г. следует руководствоваться Положением № 569 с изменениями, внесенными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.12.2017 № 952.

При исчислении пособия исходя из тарифной ставки (оклада) применяется ее среднедневной размер, который определяется для каждого месяца отпуска по беременности и родам путем деления тарифной ставки (оклада) на число календарных дней в данном месяце (часть вторая п.23 Положения № 569).

В соответствии со штатным расписанием, действующим в организации на 7 сентября 2016 г., тарифный оклад работницы без надбавок и повышений составил 345 руб.

Таким образом, размер пособия по беременности и родам должен был составить:

В результате сумма пособия по беременности и родам необоснованно завышена на 1 241,79 руб. (2 664,08 - 1422,29).

Требования законодательства

Пособие по беременности и родам назначается в связи с беременностью и родами, а также в связи с усыновлением (удочерением), установлением опеки над ребенком в возрасте до 3 месяцев (ст.7 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», далее - Закон № 7-З). Указанной статьей установлены категории женщин, имеющих право на пособие по беременности и родам. В частности, право на такое пособие имеют женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

От редакции «Бизнес-Инфо» Следует руководствоваться Законом № 7-З в редакции Закона Республики Беларусь от 30.06.2017 № 33-З. Порядок вступления в силу изменений определен ст.5 Закона № 33-З.

Если в период получения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет возникает право на пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком в период получения пособия по беременности и родам выплачивается в размере, установленном частями второй и третьей ст.13 Закона № 7-З (то есть в полном размере).

Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам установлен Положением № 569.

Справочно Документы, на основании которых назначается пособие по беременности и родам, определены в п.2.5 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200.

Женщинам, работающим на основе трудовых договоров (контрактов), членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, пособие по беременности и родам назначается за каждый календарный день периода, установленного ст.8 Закона № 7-З, в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого в установленном порядке за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам, но за каждый календарный месяц не более трехкратной величины средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу наступления отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст.9 Закона № 7-З).

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.

Порядок определения размера и расчета пособия по беременности и родам установлен в пп.21-25 Положения № 569.

Расчетный период, за который определяется размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, установлен п.21 Положения № 569: размер среднедневного заработка определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие.

Исходя из норм п.21 Положения № 569, если в расчетном периоде у работницы имеются перерывы в работе и в связи с этим расчетный период отработан не полностью, среднедневной заработок определяется за фактически отработанное время, то есть периоды, когда работница не работала, исключаются.

Обратите внимание! Для исчисления пособия по беременности и родам расчет среднего заработка может производиться исходя из тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений.

В соответствии с частью первой п.23 Положения № 569, если у работника число календарных дней расчетного периода (после вычета периодов освобождения от работы, то есть периодов трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника и др.) составляет менее 30 календарных дней, пособия исчисляются исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).

Примером может быть ситуация, когда пособие по беременности и родам исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) в случае, если женщина, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, снова уходит в отпуск по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее - бюджет фонда) (пп.5 и 36 Положения № 569).

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы.

Административная ответственность за указанные нарушения

У организации возникла недоплата взносов в бюджет фонда в сумме 623,62 руб.

Работодатель обязан начислять и перечислять в полном объеме и в установленные Положением об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (далее - Положение № 40), сроки взносы в бюджет фонда (абзац 3 п.26 Положения № 40).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. Положение № 40 утратило силу Указом от 22.11.2021 № 448. С 21 января 2022 г. действует Закон от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Комментарий см. здесь.

Не внесенная в срок сумма взносов в бюджет фонда (кроме пеней) является недоимкой.

Справочно К недоимке относится также задолженность организации по взносам в бюджет фонда, выявленная при проверке правильности начисления, уплаты этих взносов и расходования средств бюджета фонда, в том числе и при представлении плательщиком отчетности в городские, районные и районные в городах отделы областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет (п.15 Положения № 40).

На сумму недоимки за каждый день просрочки (включая день уплаты) начисляется пеня в размере 1/360 ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь, действующей на дату уплаты взносов в бюджет фонда (п.16 Положения № 40).

Обратите внимание! Неуплата или неполная уплата взносов в бюджет фонда - административное правонарушение, которое влечет наложение штрафа в размере от 7 до 30 БВ, а на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо - в размере 20 % от неуплаченной суммы указанных взносов (ст.11.54 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов или взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь плательщиками таких взносов за физических лиц на сумму более 20 базовых величин, совершенные должностным или иным уполномоченным лицом плательщика из числа организаций (филиалов, представительств, обособленных подразделений) либо индивидуальным предпринимателем или иным физическим лицом, предоставляющими работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ст.12.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

27.12.2016

Наталья Врублевская, аудитор, DipIFR, директор общества с ограниченной ответственностью «АудитПлюс»