ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА (ФОРМА 1)

Завершающий этап всего учетного процесса в календарном году - составление годового бухгалтерского отчета организации. Для этого необходимо проделать предварительную работу, которая должна обеспечить точность и полноту информации, включаемой в отчетные формы: выполнить тщательную сверку данных синтетического и аналитического учета, проконтролировать, чтобы ни один документ не остался вне записи в соответствующих учетных регистрах, ликвидировать расхождения в расчетах с другими организациями и лицами. Кроме того, по завершении годового цикла бухгалтерского учета производятся заключительные годовые записи и подсчет итогов и сальдо по счетам.

Коммерческие и некоммерческие организации (за исключением банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, а также организаций, финансируемых из бюджета (далее - бюджетные организации)), в т.ч. организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, и индивидуальные предприниматели, принявшие решение о ведении бухгалтерского учета, составляют бухгалтерскую отчетность за 2011 г. по формам, утвержденным постановлением Минфина РБ от 14.02.2008 № 19, руководствуясь утвержденной этим же постановлением Инструкцией о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности.

Основные правила составления бухгалтерского баланса

В бухгалтерском балансе отражается имущество организации, ее капитал и обязательства в денежном выражении на определенную дату. Он состоит из двух частей: актива и пассива. В активе отражается имущество организации (хозяйственные средства по их видам), а в пассиве - капитал и обязательства (источники формирования хозяйственных средств).

При составлении бухгалтерского баланса необходимо соблюдать следующие правила:

- не допускать зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

- основные средства и нематериальные активы отражать в балансе по первоначальной и остаточной стоимости (при этом в итог баланса основные средства включаются по остаточной стоимости);

- активы и обязательства показывать с разделением на долго- и краткосрочные (в зависимости от сроков их обращения (погашения));

- показатель, имеющий отрицательное значение (или подлежащий вычету при определении промежуточных (итоговых) данных), указывается в бухгалтерской отчетности со знаком минус.

Баланс составляется на основании данных регистров бухгалтерского учета по аналитическим счетам.

В графе 3 «На начало года» показываются данные на начало 2011 г. (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы 4 «На конец отчетного периода» бухгалтерского баланса за 2010 г.

В графе 4 «На конец отчетного периода» отражается стоимость активов и пассивов на конец отчетного 2011 г. (заключительный баланс).

Исходные данные

Рассмотрим особенности заполнения бухгалтерского баланса, используя следующие остатки по счетам на 1 января 2011 г. и 1 января 2012 г. (по отсутствующим счетам (субсчетам) остатков нет).

С учетом приведенных выше данных рассмотрим порядок расчета показателей бухгалтерского баланса.

Актив бухгалтерского баланса

В настоящее время в активе баланса выделяют два раздела.

I. Внеоборотные активы.

II. Оборотные активы.

Основной критерий деления активов баланса на внеоборотные и оборотные - срок их обращения. Так, внеоборотные активы участвуют в нескольких производственных циклах и используются более одного года. Оборотные активы находятся в текущем хозяйственном обороте и используются, как правило, в течение одного года.

Раздел I «Внеоборотные активы». В нем показывают данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов. К внеоборотным активам относят:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- доходные вложения в материальные ценности;

- вложения во внеоборотные активы;

- прочие внеоборотные активы.

Стоимость основных средств и вложений во внеоборотные активы показывается на начало и конец отчетного года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством.

Раздел II «Оборотные активы». В нем отражается информация об остатках активов, составе дебиторской задолженности и финансовых вложений, а также о денежных средствах организации.

Пассив бухгалтерского баланса

Статьи пассива бухгалтерского баланса группируются, как и в активе, по определенной системе, а именно по степени срочности возврата обязательств. Статьи пассива располагаются по мере возрастания срочности возврата.

В настоящее время в пассиве баланса выделяют три раздела.

III. Капитал и резервы;

IV. Долгосрочные обязательства;

V. Краткосрочные обязательства.

Раздел III «Капитал и резервы». В нем отражаются фонды и резервы организации, сформированные в прошлые и отчетный периоды, суммы неиспользованной прибыли или непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет, доходы будущих периодов и остатки средств целевого финансирования, неиспользованные на отчетную дату.

Расшифровка изменений в статьях этого раздела бухгалтерского баланса отражается в отчете об изменении капитала (форма 3).

Раздел IV «Долгосрочные обязательства». В этом разделе отражается информация о долгосрочных обязательствах организации: кредитах и займах (включая налоговые кредиты), прочих обязательствах, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также о суммах процентов по ним.

Раздел V «Краткосрочные обязательства». В нем отражается информация о краткосрочных обязательствах организации, краткосрочных кредитах и займах (включая налоговые кредиты), суммах процентов по ним, кредиторской задолженности, суммах резервов предстоящих расходов.

Данные о стоимости активов и размере обязательств, учитываемых на забалансовых счетах, отражаются в бухгалтерском балансе в размере стоимости, указанной в договорах, приемо-сдаточных актах или других первичных учетных документах.

13.01.2012 г.

Тамара Алейникова, экономист