Материал помещен в архив

ПОРЯДОК УЧЕТА МЯГКОГО ИНВЕНТАРЯ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Оснащение бюджетных организаций мягким инвентарем регламентировано ст.9 Закона Республики Беларусь от 11.11.1999 № 322-З «О государственных минимальных социальных стандартах».

Рекомендуемые нормативы обеспечения мягким инвентарем бюджетных организаций разрабатываются министерствами, в ведении которых находятся бюджетные организации.

Справочно Нормы оснащения мягким инвентарем государственных учреждений здравоохранения установлены постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 21.10.2002 № 73.

В данном материале рассмотрен порядок учета мягкого инвентаря.

Состав и оценка мягкого инвентаря

К мягкому инвентарю относятся (подп.4.1-4.5 п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету отдельных предметов в составе оборотных средств бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 01.04.2004 № 63; далее - Инструкция № 63):

• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, полотенца и т. п.);

• одежда и обмундирование, включая спецодежду;

• обувь, включая специальную;

• спортивная одежда и обувь.

Справочно В состав спецодежды входят и предохранительные приспособления.

Предметы мягкого инвентаря принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, то есть фактическим расходам (часть четвертая п.1 Инструкции № 63), которые при приобретении за плату включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), консультантам и посредникам, а также таможенные пошлины, транспортные, страховые расходы и иные платежи. В стоимость могут войти также затраты по доведению мягкого инвентаря до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях. Например, если понадобилась его стирка, просушивание.

Справочно В стоимость предметов, приобретенных за счет бюджетных средств, включается НДС на основании документов поставщиков (п.1 Инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость бюджетными организациями, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.03.2000 № 19).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 мая 2019 г. Инструкция № 19 утратила силу постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2019 № 24 «О бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость в бюджетных организациях».

Фактическая стоимость мягкого инвентаря при его изготовлении самой бюджетной организацией определяется исходя из связанных с этим затрат. При этом в фактическую стоимость мягкого инвентаря не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с его приобретением или изготовлением.

Мягкий инвентарь, полученный бюджетной организацией безвозмездно по договору дарения, принимается к бухгалтерскому учету:

• по стоимости отдельных предметов, по которой они числились в бухгалтерском учете передающей стороны;

• на основании заключения об оценке активов, проведенной юридическим лицом (или индивидуальным предпринимателем), осуществляющим оценочную деятельность;

• по текущей рыночной стоимости, увеличенной на стоимость услуг, связанных с доставкой и приведением в пригодное состояние. Текущая рыночная стоимость определяется исходя из суммы денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату их принятия к учету на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене подтверждаются документально или экспертным путем.

Справочно По таким правилам определяется первоначальная стоимость безвозмездно полученных основных средств согласно Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств в бюджетных организациях, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2012 № 60.

Учетная оценка активов (включая отдельные предметы) и обязательств производится в официальной денежной единице Республики Беларусь (п.1 ст.12 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее - Закон № 57-З).

Износ по мягкому инвентарю, учитываемому в составе оборотных средств, не начисляется (часть четвертая п.1 Инструкции № 63).

Присвоение отличительных признаков учета мягкого инвентаря

В связи с необходимостью раздельного учета операций, осуществляемых за счет бюджетных и внебюджетных источников, рекомендуется каждому субсчету, предусмотренному в рабочем плане счетов, присваивать отличительный признак в виде номера (по бюджетным средствам - 1, по предпринимательской деятельности - 2, по целевым средствам и безвозмездным поступлениям - 3). Отличительный признак может также присваиваться субсчетам в случае получения средств из бюджетов различных уровней (часть вторая п.24 Инструкции о порядке организации бухгалтерского учета бюджетными организациями и централизованными бухгалтериями, обслуживающими бюджетные организации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.02.2005 № 15).

Важно знать, что бюджетная организация вправе самостоятельно выбирать единицу бухгалтерского учета мягкого инвентаря.

В зависимости от характера предметов, порядка их приобретения и использования такой единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т. п.

Порядок учета белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви внутри организации устанавливается ведомственными инструкциями и учетной политикой в соответствии с действующим законодательством (часть девятая п.4 Инструкции № 63).

Поступление и перемещение мягкого инвентаря

Поступление приобретенного мягкого инвентаря от поставщика, безвозмездное получение от головного учреждения, а также принятие к учету изготовленного мягкого инвентаря отражаются по дебету субсчета 072 «Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе». При этом могут кредитоваться соответствующими субсчетами счетов 10 «Текущие счета по бюджету», 15 «Расчеты с поставщиками и покупателями», 11 «Текущие счета по внебюджетным средствам», 16 «Расчеты с подотчетными лицами», 17 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08 «Затраты на производство», 20 «Расходы по бюджету», 21 «Прочие расходы», 23 «Финансирование и займы», 41 «Прибыли и убытки» и кредиту субсчета 260 (часть пятая п.4 Инструкции № 63).

Поступление и внутреннее перемещение мягкого инвентаря оформляются следующими первичными документами (части третья и седьмая п.2 Инструкции № 63):

• товарно-сопроводительными и иными документами поставщика (продавца), подтверждающими получение учреждением материальных ценностей (с обязательными реквизитами);

• накладной-требованием (форма 434);

• ведомостью выдачи материалов на нужды учреждения (форма 410).

В первичных документах должны быть указаны следующие данные: от кого поступили предметы, наименование, количество, цена, сумма, дата поступления на склад и расписка материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

Расписка содержит реквизиты следующего содержания: «Все ценности, перечисленные в настоящем документе, мною проверены и приняты полностью на мое ответственное хранение (подпись, дата)» (части четвертая и пятая п.2 Инструкции № 63).

Если при приемке товаров имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными сопроводительных документов, бюджетной организацией оформляется акт приемки товаров по количеству и качеству, составляемый в день их выявления (п.39 Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290). Форма акта приемки по количеству и качеству должна быть предусмотрена в учетной политике бюджетной организации.

Справочно Предлагаем воспользоваться формами: • акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (приложение 1 к Методическим рекомендациям по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденным приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 09.04.2007 № 74); • акта приемки товара по количеству и качеству (пример); • акта об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших по ТТН-1.

Учет операций по поступлению мягкого инвентаря ведется в зависимости от их содержания в различных регистрах бухгалтерского учета:

• по выбытию и перемещению материальных активов (форма 412 или форма М-17) - в части принятия к учету мягкого инвентаря по сформированной фактической стоимости;

• по расчетам с поставщиками и подрядчиками либо расчетам с подотчетными лицами (форма 408 или форма 386) - в части поступления по фактической стоимости приобретения (изготовления);

• по иным операциям поступления объектов мягкого инвентаря.

Операции по перемещению мягкого инвентаря внутри бюджетной организации, передаче его в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.

Другая важная особенность учета мягкого инвентаря - необходимость его маркировки.

Приказом (распоряжением) руководителя бюджетной организации назначается постоянно действующая комиссия по маркировке мягкого инвентаря, в которую обязательно входят руководитель организации, работник бухгалтерии и заведующий складом (кастелянша).

На первичном документе по оприходованию на склад бюджетной организации предметов мягкого инвентаря делается отметка о произведенной маркировке названных предметов за подписью лиц, участвующих в этом процессе, либо составляется отдельный акт о маркировке.

При выдаче со склада предметов мягкого инвентаря в эксплуатацию на них ставится дополнительный маркировочный штамп несмываемой краской (без порчи внешнего вида предмета) с указанием наименования организации, года и месяца выдачи их со склада.

Маркировочные штампы хранятся у руководителя организации (его заместителя) или главного бухгалтера (его заместителя) (части вторая-четвертая п.4 Инструкции № 63).

Нормативными документами по учету белья в бюджетных организациях предусмотрено на каждом предмете рядом с маркировкой проставлять штамп-метку, содержащий условное обозначение отделения, в пользование которого такое белье выдается. Это необходимо для усиления ответственности за его использование. Штампы-метки хранятся у кастелянши.

Списание (выбытие) мягкого инвентаря

Предметы, находящиеся в эксплуатации, списываются при полной их изношенности на основании актов, утвержденных руководителем бюджетной организации.

При списании пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря учитываются сроки их службы, утвержденные министерствами и другими органами государственного управления для каждой бюджетной отрасли.

Выбытие мягкого инвентаря происходит на основании:

• ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (форма 410);

• акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря.

Акты о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (как и другие первичные документы) должны составляться в соответствии с требованиями Закона № 57-З. Форма акта утверждается в учетной политике организации.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, назначенной приказом (распоряжением) руководителя бюджетной организации. В акте нужно указать причины, послужившие основанием для принятия решения о списании инвентаря, перечень мероприятий по исполнению решения о списании (утилизация, передача и др.), а также результаты проведенных мероприятий. Акт оформляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию), второй остается у материально ответственного лица.

Учет операций по выбытию и перемещению ведется в накопительной ведомости по выбытию и перемещению отдельных предметов в составе оборотных средств (форма 438).

В результате списания мягкого инвентаря, как правило, отражается принятие к бухгалтерскому учету ветоши. При этом ветошь принимается к учету по рыночной стоимости, определяемой комиссией по поступлению и выбытию активов.

Выбытие (отпуск на нужды организации) мягкого инвентаря в бухгалтерском учете отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от способа, закрепленного в учетной политике.

В соответствии с требованиями нормативных документов по учету белья в бюджетной организации должен быть организован раздельный учет нового белья и белья, бывшего в употреблении.

При хранении мягкого инвентаря в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После их проверки вход в помещение не допускается (пломбируется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение (часть первая п.48 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180).

Мягкий инвентарь, отправленный в стирку или ремонт, записывается в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих соответствующие услуги (часть третья п.55 названной Инструкции).

Аналитический учет мягкого инвентаря ведется по наименованиям, количеству, стоимости, группам в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения в книге формы 296 (на карточках формы 296а, а в централизованных бухгалтериях по каждой обслуживаемой организации - на карточках формы 296б) либо на вкладных листах формы 402 (части четвертая и шестая п.5 Инструкции № 63).

Типовые бухгалтерские записи, используемые при учете мягкого инвентаря

На основании первичных документов хозяйственные операции следует отражать следующим образом:

20.04.2017

Ольга Козарез, главный бухгалтер бюджетной организации