Материал помещен в архив

ВОПРОС (УНИС «НП»): После возвращения из зарубежной командировки работник представил авансовый отчет и приложил к нему:

1) чек за такси от гостиницы до аэропорта (самолет вылетал ночью и пассажирский транспорт общего пользования не работал);

2) инвойс в евро без кассового чека, без подписи и печати из гостиницы Мадрида (со слов работника, проживание оплачивал наличными в евро и кассовый чек не выдавался).

1. Можно ли возместить работнику расходы за проживание и проезд?

2. Признаются ли данные расходы затратами организации, учитываемыми при налогообложении прибыли?

ОТВЕТ: 1. Оплата найма жилого помещения возмещается, оплата проезда на такси - нет.

Оплата проезда на такси не предусмотрена нормами Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115).

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду в аэропорт, а также из аэропорта на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения) (подп.11.2 п.11 Инструкции № 115).

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции № 115).

Инструкция № 115 не определяет формы и перечень документов, подтверждающих произведенные работником расходы по найму жилого помещения, которые должны быть представлены к оплате, в том числе и наличие кассового чека.

Следовательно, расходы по найму жилого помещения, подтвержденные представленным документом в оригинале (инвойсом, в котором отражены все основные сведения о гостинице и проживании в ней работника), возмещаются в пределах норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь.

2. В соответствии с п.1 ст.130 и подп.1.6 п.1 ст.131 Налогового кодекса Республики Беларусь затраты на командировки, произведенные в пределах норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. согласно части второй п.1 ст.169 Налогового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З) к затратам, учитываемым при налогообложении, относятся: затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и нормируемые затраты. К нормируемым затратам, в частности, относятся командировочные расходы (расходы на служебные командировки) в пределах норм, установленных законодательством (подп.1.1 п.1 ст.171 новой редакции данного Кодекса). С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

02.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»