Материал помещен в архив

ПОСОБИЕ НА РЕБЕНКА ВЫПЛАЧЕНО НЕОБОСНОВАННО. МОЖНО ЛИ ЕГО ВЕРНУТЬ?

Ситуация При проверке правильности назначения и выплаты пособий семьям, воспитывающим детей, выяснилось, что одна из работниц организации представила неполные сведения для назначения пособия: • отсутствует справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты с предыдущего места работы при увольнении по инициативе работницы; • на новом месте работы отсутствует справка о месте жительства и составе семьи. Недостающие документы представлены после проверки. Добровольно вернуть пособия, полученные в незаконном порядке, работница отказывается. Имеет ли право наниматель удержать с работницы необоснованно выплаченные ей пособия? Если имеет, то как отразить это в бухгалтерском учете?

Излишне выплаченные суммы государственных пособий подлежат возврату

Излишне выплаченные суммы государственных пособий (вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты государственного пособия, других изменений, влияющих на право получения государственного пособия или на его размер, а также вследствие иных переплат) подлежат возврату получателем государственного пособия (часть первая ст.24 Закона Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее - Закон № 7-З)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2017 г. следует руководствоваться п.1 ст.25 Закона № 7-З в редакции Закона Республики Беларусь от 30.06.2017 № 33-З.

Порядок возврата излишне выплаченных пособий

В случае отказа получателя государственного пособия от возврата излишне выплаченных сумм государственных пособий в добровольном порядке их удержание производится из сумм государственных пособий, заработной платы, денежного довольствия, стипендии или иного дохода на основании решения комиссии по назначению пособий в размере не более 20 % от действующего размера государственного пособия ежемесячно до полного погашения задолженности. При прекращении выплаты государственного пособия, заработной платы, денежного довольствия, стипендии или иного дохода оставшаяся задолженность взыскивается с получателя государственного пособия в судебном порядке (часть вторая ст.24 Закона № 7-З).

При установлении факта излишне выплаченных сумм государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности комиссия по назначению пособий письменно уведомляет об этом получателя и устанавливает срок, в течение которого указанные суммы пособий должны быть возвращены получателем. При этом согласие получателя государственного пособия и пособия по временной нетрудоспособности выражается путем единовременного возврата излишне выплаченной суммы в установленный комиссией срок либо путем подачи письменного заявления о графике возврата и согласования его с комиссией.

В случае отказа получателя пособия от возврата излишне выплаченных сумм государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности в добровольном порядке в установленный срок комиссия принимает решение об удержании излишне выплаченных сумм государственных пособий.

При прекращении выплаты пособия, заработной платы, денежного довольствия, стипендии и иного дохода комиссия подготавливает документы для направления в суд иска о взыскании излишне выплаченных сумм государственных пособий (подп.6.6-6.8 п.6 Положения о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569).

Бухгалтерский учет возврата излишне начисленных пособий

При отражении в бухгалтерском учете начисления пособий и их удержания следует руководствоваться Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию и обеспечению, в том числе пенсионному, работников предназначен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (п.54 Инструкции № 50).

Начисленные пособия за счет отчислений в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (часть четвертая п.55 Инструкции № 50).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.12.2018 № 74 (далее - постановление № 74) в части четвертой п.55 Инструкции № 50 слова «Фонд социальной защиты населения» заменены словами «бюджет фонда».

Для учета расчетов по возмещению ущерба, причиненного работниками в результате недостач имущества, брака, а также по возмещению других видов ущерба, применяется субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению ущерба» (часть шестая п.57 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете начисление пособий и их возврат отражается записями:

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. следует руководствоваться приложением 47 к Инструкции № 50 в редакции постановления № 74.

Корректировка сумм пособий в отчетности

Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь отражаются в отчете формы 4-фонд, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 29.11.2016 № 144.

Представление уточняющего отчета 4-фонд за период, в котором были допущены ошибки, законодательством не предусмотрено.

Если в текущем отчетном периоде обнаружена ошибка за прошлый отчетный период или прошлый год, то суммы корректировок отражаются в соответствующих строках отчета, представляемого за текущий отчетный период. По пособиям на детей корректируются строки 16, 34 и 35.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться формой ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» согласно приложению 2 и указаниями по заполнению данной формы согласно приложению 3 к постановлению Минтруда и соцзащиты от 28.11.2022 № 76.

21.03.2017

Татьяна Сукристик, аудитор