Материал помещен в архив

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА «ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ»

Порядок оформления реквизита «Заголовок к тексту» регламентирован:

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (далее - СТБ 6.38-2016);

• Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

Заголовок - один из поисковых признаков документа. Его наличие значительно упрощает обработку документов при их регистрации (входящих, внутренних и исходящих).

Документы, оформленные на бланках или стандартных листах бумаги формата А4, должны иметь заголовок. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5 (часть вторая п.54 Инструкции по делопроизводству).

Справочно Заголовок - это реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Заголовок к тексту оформляется в левом верхнем углу документа ниже реквизита «Место составления или издания» (п.7.19 СТБ 6.38-2016).

Заголовок формулируется составителем документа.

Заголовок к тексту должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа: приказ (о чем?) «о создании предприятия», протокол (чего?) «заседания Ученого совета», должностная инструкция (кому?) «секретарю-референту» (п.7.19 СТБ 6.38-2016).

Если в тексте отражено несколько вопросов, заголовок должен формулироваться обобщенно.

Пример Об утверждении положения и проведении выборов аттестационной комиссии

В заголовке к тексту допускаются употребление сокращений слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения.

Пример О применении СТБ 2059-2013

В письмах заголовок оформляют под реквизитом «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа».

Пример Наименование организации Почтовый адрес Коммуникационные и коммерческие данные _____________ № ___________ На № ________ от ___________ О поставке технологического оборудования

Если заголовок к тексту превышает пять строк, его допускается продлевать до границы шестого положения табулятора (120 мм от границы левого поля), а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации - до восьмого положения табулятора (160 мм от границы левого поля) (п.86 Инструкции по делопроизводству).

Пример О временном установлении ставки ввозной таможенной пошлины в размере ноль (0) процентов на ввозимые на таможенную территорию Республики Беларусь комплектующие, сырье, материалы ◄   ► 120 мм

Основные правила оформления заголовка к тексту документа:

• заголовок к тексту пишется строчными буквами (кроме заглавной буквы «О»);

• текст заголовка должен печататься от нулевого положения табулятора с интервалом точно 14 пт;

• максимальная длина строки не должна превышать 73 мм от левого поля;

• если заголовок превышает пять строк, его допускается продлевать до шестого положения табулятора (120 мм от левого поля документа), а на листах формата А4 в альбомной ориентации - до восьмого положения табулятора (160 мм от границы левого поля);

• делать переносы в заголовке не рекомендуется;

• точку в конце заголовка не ставят;

• заголовок:

- в кавычки не заключается;

- курсивом и полужирным начертанием не выделяется;

- не подчеркивается.

20.10.2017

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники»