Материал помещен в архив

ВОПРОС: Правильно ли организация применяет п.1031 «Грузовые таможенные декларации (декларации на товары)» перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), для установления срока хранения для свидетельств на помещение товаров под таможенную процедуру экспорта, под иные таможенные процедуры, свидетельств о регистрации деклараций для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров?

Ранее таможенным декларациям устанавливался срок хранения 10 лет в соответствии с п.270 перечня документов, образующихся в деятельности Белорусского государственного концерна по нефти и химии (далее - концерн «Белнефтехим»).

ОТВЕТ: Грузовые таможенные декларации хранятся 3 года в соответствии с п.1031 Перечня.

Что же касается свидетельств на помещение товаров под таможенную процедуру экспорта, под иные таможенные процедуры; свидетельств о регистрации деклараций для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров, то рекомендуем руководствоваться перечнем документов, образующихся в деятельности концерна «Белнефтехим» по причине того, что ведомственные перечни документов разрабатываются на основе Перечня и на основании решений экспертной комиссии ведомства. Следовательно, сроки хранения некоторых документов, указанных в Перечне, организация вправе увеличить в связи с необходимостью, а для документов, не содержащихся в Перечне, установить свой срок хранения исходя из производственной необходимости.

В случае наличия ведомственного перечня необходимо следовать срокам хранения документов, указанным в нем. Возможно, в связи с принятием нового перечня будет переработан и ведомственный перечень, однако пока этого не произошло, он сохраняет свою силу.

24.01.2013

Галина Кудрякова, главный специалист общего отдела государственного учреждения «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь