Материал помещен в архив

ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Введение

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами. При этом фактическое допущение работника к работе уполномоченным должностным лицом нанимателя является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (ст.25 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, а второй хранится у нанимателя (ст.18 ТК).

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом

Заявление о приеме на работу не является обязательным документом, оформляемым при приеме на работу, однако на практике оно повсеместно используется в организациях в процессе оформления трудовых отношений.

После подачи работником заявления о приеме на работу наниматель (другое уполномоченное лицо) накладывает соответствующую резолюцию в зависимости от принятого решения и далее (в случае положительной резолюции) заключается трудовой договор.

Пример заявления о приеме на работу содержится в Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 (далее - УСОРД).

Так как УСОРД является методическим документом, содержание заявления о приеме на работу может меняться в зависимости от необходимости.

При этом состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на заявлении должны соответствовать требованиям Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов».

Заявления о приеме на работу работников, на которых предусмотрено ведение личных дел, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет.

Для заявлений о приеме на работу других категорий работников установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 (далее - Перечень № 38)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 августа 2012 г. следует руководствоваться перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140.

Заявление о приеме на работу также необходимо регистрировать в журнале как основание для издания приказов по личному составу.

Образец заявления о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ объявляется работнику под роспись.

Основные требования к оформлению приказов по личному составу содержатся в следующих нормативных и ненормативных правовых актах и методических документах:

• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4;

• Государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»;

• Методических указаниях по практическому применению Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных приказом Председателя Белкомархива от 16.09.2005 № 41;

• УСОРДе.

Приказы (распоряжения) о приеме на работу согласно с п.16 Перечня № 38 имеют срок хранения 75 лет.

В приказе (распоряжении) о приеме на работу помимо обязательных реквизитов необходимо указывать следующее:

1) полностью фамилию, собственное имя, отчество работника;

2) точное наименование трудовой функции в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-2009) и квалификационными справочниками;

3) дату начала работы (должна совпадать с датой начала работы, отраженной сторонами в трудовом договоре);

4) условие об оплате труда (можно указывать конкретные цифры либо отсылать к трудовому договору, штатному расписанию);

5) другие условия (например, срок предварительного испытания, указание о неполном рабочем времени, о работе по совместительству и др.).

В подтверждение ознакомления работника с приказом о приеме на работу проставляется собственноручная роспись работника и дата.

Отказ работника от ознакомления с приказом о приеме на работу следует оформлять в тот же день письменным актом, подписываемым уполномоченным должностным лицом и двумя свидетелями.

Образец приказа о приеме на работу

Согласно п.7 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» в случае отказа нанимателя от надлежащего оформления приема на работу и последующего недопущения к работе работника последний имеет право обратиться с иском в суд о восстановлении на работе и понуждении нанимателем к надлежащему оформлению приема на работу.

18.04.2012 г.

Жанна Герман, юрист