ПРАВИЛЬНО ОТРАЖАЕМ СТОИМОСТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ (НЕ УЧТЕННЫХ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ) РАБОТ В СПРАВКЕ О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТАХ ФОРМЫ С-3

Ситуация При выполнении строительных работ были обнаружены работы, не учтенные проектно-сметной документацией. Стоимость неучтенных работ была определена в акте на дополнительные работы. Подрядная организация данные работы выполнила. Как при расчетах за выполненные работы правильно отразить стоимость дополнительных работ в справке формы С-3?

В настоящее время постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 17.10.2011 № 48 установлены две формы справок:

• С-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затратах» (далее - справка формы С-3) (приложение 2);

• С-3а «Справка о стоимости выполненных работ» (далее - справка формы С-3а) (приложение 3).

Справка формы С-3а применяется:

• для объектов, неизменная договорная (контрактная) цена на строительство которых сформирована согласно Положению о порядке формирования неизменной договорной (контрактной) цены на строительство объектов, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.11.2011 № 1553;

• для объектов, договорная цена на строительство которых сформирована в соответствии с Положением о порядке формирования договорной (контрактной) цены и расчетов между заказчиком и подрядчиком при строительстве объектов, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.03.2005 № 235.

Указанные положения предполагают формирование договорной (контрактной) цены на строительство объектов, в связи с чем как заказчику, так и подрядчику необходимо вести учет объемов и стоимости дополнительных работ, не учтенных первоначальным расчетом, т.е. договорной (контрактной) ценой.

В справке формы С-3а предусмотрены отдельные строки для учета стоимости дополнительных работ и НДС по этим работам.

В справке формы С-3 такие строки не предусмотрены, так как она используется для объектов, стоимость выполненных работ которых определяется согласно Методическим указаниям по определению стоимости строительства в текущем уровне цен, расчету и применению индексов цен в строительстве (РСН 8.01.105-2007), утвержденным приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.12.2007 № 444.

Упомянутые Методические указания предполагают формирование приблизительной цены на момент заключения договора строительного подряда.

Соответственно, отдельный учет стоимости дополнительных работ справкой формы С-3 не предусмотрен.

Иными словами, при формировании справки формы С-3 стоимостные данные актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ по утвержденной проектно-сметной документации и по утвержденному в установленном порядке акту на дополнительные работы суммируются на равноправной основе.

Обратите внимание! Дополнительные работы могут оплачиваться за счет экономии резерва средств сводного сметного расчета или за счет резерва средств заказчика на непредвиденные работы и затраты.

Часть резерва средств на непредвиденные работы и затраты, остающаяся в распоряжении заказчика, может расходоваться на:

• оплату дополнительных работ, вызванных уточнением заказчиком в установленном порядке на стадии строительного проекта по сравнению с архитектурным проектом объемно-планировочных показателей и технологических решений, уточнением конструктивных решений, а также заменой по инициативе заказчика в установленном порядке отдельных строительных конструкций и материалов, предусмотренных в рабочих чертежах;

• уточнение стоимости при выявлении в процессе строительства работ, не учтенных в рабочих чертежах и сметной документации;

• оплату других работ и затрат, которые подлежат возмещению согласно нормативным правовым актам за счет резерва средств на непредвиденные работы и затраты (часть четвертая п.44 Инструкции по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 03.12.2007 № 25).

По мнению автора, в случае оплаты дополнительных работ за счет резерва средств заказчика на непредвиденные работы и затраты в справку формы С-3 следует внести дополнительные строки.

При необходимости аналогичные изменения могут вноситься и при оплате дополнительных работ за счет экономии резерва средств сводного сметного расчета.

Справочно Вносить иные сведения, не являющиеся обязательными, в первичные учетные и некоторые другие документы (в т.ч. в справку формы С-3) дает право часть вторая п.2 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Конкретное наименование и количество дополнительных строк (или их отсутствие) подрядчику следует предварительно оговорить с заказчиком, который ведет не только внутреннюю отчетность, но и, как правило, заполняет отчеты для государственной статистики.

Приведем пример заполнения справки формы С-3 при условии, что дополнительные работы оплачиваются за счет резерва средств заказчика на непредвиденные работы и затраты.

В данном примере стоимость дополнительных работ в справке формы С-3 показана справочно и включена в общую стоимость строительно-монтажных работ.

Так как за счет резерва средств заказчика на непредвиденные работы и затраты могут оплачиваться не только дополнительные работы, во избежание разногласий порядок их включения в справку формы С-3 следует предварительно согласовать с заказчиком.

04.11.2014

Татьяна Сидляревская, инженер производственно-технического отдела