Материал помещен в архив

ВОПРОС: Правомерно ли бухгалтерские документы, отобранные к уничтожению, уничтожать при помощи шредеров (аппаратов для уничтожения бумаги)?

ОТВЕТ: Да, правомерно.

Вопрос уничтожения документов регулирует глава 13 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 (далее - Правила работы архивов).

Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточной накладной. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте (часть вторая п.107 Правил работы архивов).

Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, приведена в приложении 14 к Правилам работы архивов.

Организация также может пропустить документы через аппарат для уничтожения бумаги, а затем сдать стружку в упакованном виде в пункт заготовки вторичного сырья, что позволит зафиксировать их передачу (дата и номер накладной) в стороннюю организацию.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.13 Правил работы архивов изложена в новой редакции, приложение 14 к Правилам работы архивов исключено постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

12.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела