ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСТИНИЧНЫХ УСЛУГ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Основные нормативные документы и основные термины

Основные нормативные документы, устанавливающие требования, предъявляемые к гостиничному обслуживанию на территории Республики Беларусь и регулирующие отношения в данной сфере деятельности между исполнителем и потребителем:

• Правила гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 07.04.2006 № 471 (далее - Правила № 471);

• Правила проживания в гостиницах Республики Беларусь, утвержденные постановлением Минжилкомхоза РБ от 17.05.2006 № 23.

Для целей Правил № 471 используются следующие основные термины:

• гостиница - имущественный комплекс (комплекс зданий и сооружений, здание или часть здания с оборудованием и иным имуществом), отвечающий установленным требованиям технических нормативных правовых актов, в котором осуществляется гостиничное обслуживание;

• гостиничное обслуживание - услуги, оказываемые исполнителем, по предоставлению номеров (мест в номерах) для временного проживания физических лиц, а также дополнительные услуги (далее - услуги);

• дополнительные услуги - услуги общественного питания, связи, бытовые, спортивные, туристские и другие услуги, оказываемые исполнителем на возмездной и (или) безвозмездной основе в соответствии с законодательством;

• исполнитель - юридическое лицо, его филиал, расположенный вне места нахождения юридического лица, а также индивидуальный предприниматель, осуществляющие гостиничное обслуживание;

• потребитель - юридическое или физическое лицо, заказывающее и (или) использующее услуги.

Документальное оформление предоставляемых услуг

Предоставление услуг потребителю осуществляется на основании публичного договора либо договора, заключаемого в письменной форме (п.6 Правил № 471).

Исполнитель выдает потребителю пропуск, квитанцию (талон), счет или иной документ, подтверждающий заключение договора на предоставление услуг, который должен содержать:

• наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);

• фамилию, имя, отчество потребителя;

• сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

• срок проживания в гостинице;

• цену номера (места в номере);

• другие данные по усмотрению исполнителя (п.13 Правил № 471).

Перечень и формы документов по предоставлению услуг гостиницы должны быть утверждены приказом руководителя организации, предоставляющей данные услуги. Формы документов могут иметь следующий вид:

Счет, представленный ниже, выдается физическим лицам (потребителям услуг) при расчете за услуги гостиницы наличными денежными средствами вместе с чеком кассового суммирующего аппарата. При расчетах за услуги посредством терминала к вышеупомянутым документам прилагается еще и карт-чек.

Сумма прописью: восемьсот шестьдесят четыре тысячи белорусских рублей.

В т.ч. НДС прописью: сто сорок четыре тысячи белорусских рублей.

При предоставлении услуг гостиницы юридическим лицам составляется акт оказанных услуг, который может иметь следующий вид.

Данный акт не содержит информации о сотрудниках организации потребителя, проживавших в гостинице, и о периоде их проживания, это обобщающий документ с итоговыми суммами по проживанию и подписями сторон. Вместе с актом оказанных услуг составляется счет, который может иметь следующий вид:

Сумма прописью: четыреста восемьдесят шесть тысяч белорусских рублей.

В т.ч. НДС прописью: восемьдесят одна тысяча белорусских рублей.

Дополнительные услуги, оказываемые на возмездной основе, предоставляются исполнителем только с согласия потребителя. Запрещается обусловливать выполнение одних услуг обязательным оказанием других (п.24 Правил № 471). Так, например, стоимость завтрака не может входить в стоимость номера, завтрак предоставляется по желанию потребителя услуг, и его стоимость должна быть отражена отдельной строкой в счете на оплату услуг.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет услуг гостиницы ведется в соответствии с Законом РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», типовым планом счетов бухгалтерского учета, установленным постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, и Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной данным постановлением, иными нормативными документами.

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации услуг гостиницы.

Прием наличных денежных средств в кассу гостиницы осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 8 июня 2018 г. следует руководствоваться Инструкцией № 107 с изменениями, внесенными постановлением Правления Нацбанка РБ от 25.05.2018 № 235.

Оплата услуг гостиницы может осуществляться посредством кредитных карт. В данном случае составляются следующие бухгалтерские записи:

В случае оплаты услуг гостиницы в безналичном порядке применяются следующие бухгалтерские записи:

21.07.2014

Людмила Домненко, главный бухгалтер гостиничного комплекса