Материал помещен в архив

ВОПРОС (СООО «БВ»): Предприятие имеет зарегистрированный филиал на территории России. Работники филиала командируются в Беларусь. Законодательством Российской Федерации установлены нормы для поездок в Беларусь в размере 57 долл. США. Данную норму и изложило предприятие в приказе об установлении норм командировочных расходов для работников филиала. Законодательством Республики Беларусь не установлены нормы при командировках из России в Беларусь.

Нужно ли нормировать данные расходы филиала при расчете налога на прибыль головной организацией (резидент Беларуси)?

ОТВЕТ: Да, необходимо нормировать данные расходы с учетом законодательства Республики Беларусь.

Согласно ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь филиал - это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Направление работников в служебную командировку производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя (ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Статьей 1 указанного Кодекса определено, что:

• наниматель - это юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником;

• работник - это лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора;

• трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Таким образом, на работников филиала распространяется действие законодательства о труде Республики Беларусь.

Порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу определены Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115, далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

При этом особенности возмещения расходов при направлении в командировки из-за границы в Республику Беларусь определены главой 8 Инструкции.

Работникам, направленным в командировки в Республику Беларусь из иностранного государства пребывания (далее - государство пребывания) и обратно, за время нахождения на территории Республики Беларусь оплачиваются в белорусских рублях суточные, а также возмещаются расходы по найму жилого помещения (если место командировки не является для них местом жительства в пределах Республики Беларусь) по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь, и стоимость проезда. При этом за время проезда по иностранной территории суточные выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным при командировках в пределах государства пребывания (п.36 Инструкции).

Нормы командировочных расходов, осуществляемых в пределах Республики Беларусь, установлены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. взамен постановления № 53 принято постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

Следовательно, при формировании головной организацией затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, командировочные расходы работников, в том числе работников филиала, включаются в них в пределах норм на командировки.

20.08.2015

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки за границу»