Материал помещен в архив

ВОПРОС (ТПУП «ЛМ»): Предприятие отправляет работника в командировку сроком на 3 дня в г. Петрозаводск (Российская Федерация) на автомобиле. В первый день работник после работы выезжает в командировку, время пересечения границы никаким документом не подтверждается, но, со слов работника, он пересек ее до окончания дня. Всю ночь работник едет до Петрозаводска. Во второй день командировки решает производственные вопросы и поздно вечером выезжает в Беларусь. Часть третьего дня командировки также приходится на территорию Российской Федерации (есть подтверждающие документы о заправке топливом автомобиля на территории России).

1. Как правильно начислить суточные?

2. За сколько суток возмещаются расходы по проживанию?

ОТВЕТ: Суточные по нормам Российской Федерации выплачиваются за трое суток, расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов возмещаются за одни сутки.

Для работника, направленного в командировку на легковом автомобиле, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь (часть четвертая п.22 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее - Инструкция).

При следовании работника на легковом автомобиле по утвержденному маршруту в государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, подтверждением для возмещения иностранной валюты является путевой лист с отметками о дате прибытия и выбытия из места пребывания, а также иные сопроводительные документы в соответствии с законодательством Республики Беларусь (например, график движения, показания тахографа и т. д.) (п.32 Инструкции).

Возмещение суточных работнику производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое он направлен в командировку (часть пятая п.22 Инструкции).

В данном случае - по 30 долл. США за трое суток.

Возмещение расходов по найму жилого помещения осуществляется в размерах предельных норм возмещения расходов по его найму в сутки, установленных законодательством Республики Беларусь, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (п.14 Инструкции).

При отсутствии подтверждающих документов оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций по решению нанимателя оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов может осуществляться в размере, не превышающем 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения. Конкретный размер оплаты расходов по найму жилого помещения устанавливается нанимателем (п.16 Инструкции).

За те сутки, в течение которых работник выехал из Республики Беларусь к месту командирования, и те сутки, в течение которых он возвращался в Республику Беларусь, то есть за время нахождения в пути, оплата расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов не производится. Сутки, в течение которых работник, следующий на легковом автомобиле, находился в пути, определяются в зависимости от даты пересечения границы. В данном случае это первые и третьи сутки командирования.

При отправлении транспорта до 24 ч. включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 ч. и позднее - последующие сутки (ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Следовательно, 5 либо 20 % от нормы расходов по найму жилого помещения может быть возмещено работнику только за одни сутки (6 долл. США).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

30.11.2016

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки работников за границу»