Материал помещен в архив

ВОПРОС

(ООО «ВБЦ»): Предприятие планирует приобрести в лизинг в январе 2020 г. одновременно два легковых автомобиля в качестве служебных. Автомобили будут учитываться на балансе лизингополучателя.

В каком случае отнесение лизинговых платежей (амортизация и лизинговая ставка), расходов на содержание и эксплуатацию этих автомобилей на затраты, учитываемые при налогообложении, в январе 2020 г. и в дальнейшем при их эксплуатации будет правомерным? Какие конкретно документы должны быть в организации для отнесения расходов на затраты в каждом случае использования автомобилей?

ОТВЕТ

Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.170 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

Таким образом, лизинговые платежи по используемым организацией служебным автомобилям будут включаться в состав учитываемых при налогообложении прибыли затрат в случае документального подтверждения использования таких автомобилей в осуществляемой хозяйственной деятельности организации.

В настоящее время порядок документирования работы автомобилей устанавливается организацией самостоятельно. По сложившейся за прошедшие годы практике такими документами признаются путевые листы, в которых отражается информация о работе транспортного средства. При этом применение путевых листов не обязательно (абзац 2 подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

Договоры финансовой аренды (лизинга) (ст.636 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)) являются разновидностью договоров аренды (глава 34 «Аренда» ГК). Сторона, обязанная нести расходы по содержанию сданного в аренду имущества, определяется договором аренды (лизинга). В случае отсутствия в договоре соответствующих положений капитальный ремонт переданного в лизинг имущества производится лизингодателем, а расходы на поддержание имущества в исправном состоянии, текущий ремонт, иные расходы на содержание имущества, - за счет лизингополучателя (ст.587 ГК).

Таким образом, сторону, которая обязана осуществлять расходы по ремонту, содержанию переданного в лизинг имущества, целесообразно уточнить в договоре лизинга. Такие расходы будут включаться в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, при документальном подтверждении использования служебного легкового автомобиля в деятельности организации, о чем указывалось выше. Включение в затраты соответствующих сумм производится на основании составленных в порядке, предусмотренном ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», первичных учетных документов, а также в соответствии с общеустановленными правилами определения отдельных затрат (например, нормирования ГСМ), установленными НК.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.10 Закона № 57-З в ред. Закона от 11.10.2022 № 210-З. Комментарии см. здесь.

23.01.2020

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование транспорта в организации: бухгалтерский и налоговый учет»