Вопрос-ответ от 08.02.2012
Автор: Прохожая В.

Предприятие в декабре 2011 года участвовало в аукционе на право заключения договора аренды нежилых помещений для размещения организации (руководителя и иных органов управления). В результате с 1 января 2012 года заключен договор аренды нежилого помещения. Как учитывать расходы по оплате за участие в аукционе и в каком периоде (в 2011 году - в месяце проведения аукциона или в 2012 году - в месяце заключения договора аренды)?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: Предприятие в декабре 2011 г. участвовало в аукционе на право заключения договора аренды нежилых помещений для размещения организации (руководителя и иных органов управления). В результате с 1 января 2012 г. заключен договор аренды нежилого помещения.

Как учитывать расходы по оплате за участие в аукционе и в каком периоде (в 2011 г. - в месяце проведения аукциона или в 2012 г. - в месяце заключения договора аренды)?

 

ОТВЕТ: Указом Президента РБ от 05.05.2009 № 232 «О некоторых вопросах проведения аукционов (конкурсов)» установлено, что при организации и проведении аукционов (конкурсов):

• участники вносят задаток в размере, порядке и сроки, определенные в извещении о проведении аукциона (конкурса);

• участнику, выигравшему торги, сумма внесенного задатка учитывается в счет исполнения обязательств по договору, заключаемому по результатам аукциона (конкурса);

• возмещение затрат на организацию и проведение аукциона (конкурса), в т.ч. расходов, связанных с изготовлением и представлением участникам документации, необходимой для его проведения, осуществляется участником, выигравшим торги.

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.130 Налогового кодекса РБ).

Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяются на основании документов бухгалтерского учета и отражаются в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п.2 ст.130 вышеназванного кодекса).

В связи с этим возмещение затрат на организацию и проведение аукциона следует отнести в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, в 2011 г. в месяце, в котором эти затраты были предъявлены организации для оплаты.

При этом в бухгалтерском учете в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, следовало сделать записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит
Произведена уплата задатка
Предъявлены к возмещению затраты на организацию и проведение аукциона
76
Произведена оплата затрат на организацию и проведение аукциона
76
51

 

Арендная плата включается в состав затрат по производству и реализации, учитываемых при налогообложении прибыли, в периоды, определенные договором аренды. Поскольку договор аренды заключен с 1 января 2012 г., то арендная плата по этому договору будет включаться в состав затрат в 2012 г. Сумма задатка будет зачтена в счет арендной платы за 2012 г.

В бухгалтерском учете в 2012 г. в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50, на сумму арендной платы по срокам, определенным договором аренды, необходимо будет делать записи:

 

Содержание операции Дебет Кредит
Начислена арендная плата за период, определенный договором аренды
26,
44,
субсчет «Управленческие расходы»
Перечислена арендная плата за минусом задатка
76

 

08.02.2012 г.

 

Валентина Прохожая, экономист