Материал помещен в архив

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ И ОТЧЕТНОСТИ В ФСЗН: НАЗНАЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА

Под отчетностью следует понимать систему взаимосвязанных показателей, на основании которых можно проанализировать деятельность организации за истекший период.

К отчетности, составляемой работниками кадровых служб, относится, в том числе, статистическая отчетность и отчетность, представляемая в территориальные органы ФСЗН.

Статистическая отчетность:

• статистическая отчетность 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»;

• статистическая отчетность 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»;

• статистическая отчетность 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»;

• статистическая отчетность 12-т «Отчет по труду»;

• статистическая отчетность 12-т (сводная) «Отчет по труду»;

• статистическая отчетность по охране труда.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 31 июля 2021 г. следует руководствоваться формой государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утв. постановлением Белстата от 18.06.2021 № 36.

К отчетности, представляемой в территориальные органы ФСЗН, относятся:

• форма ПУ-1 - анкета застрахованного лица;

• форма ПУ-2 - сведения о приеме и увольнении;

• форма ПУ-3 - индивидуальные сведения;

• форма ПУ-6 - индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2021 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 31.08.2021 № 498. С 21 января 2022 г. следует применять форму ПУ-6 в ред. постановления Совмина от 04.12.2021 № 694. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-2 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 29.12.2023 № 998. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-3 в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 945.

Назначение лица, ответственного за составление и представление статистической отчетности и отчетности в ФСЗН

Составление и представление статистической отчетности и отчетности в ФСЗН могут осуществлять:

• работники кадровой службы (специалист по кадрам, инспектор по кадрам);

• работники иных служб организации (главный бухгалтер, бухгалтер, юрисконсульт).

В первом случае соответствующая обязанность, как правило, отражается в должностной инструкции работника, во втором - лицо, ответственное за составление и представление отчетности, назначается приказом нанимателя.

Обязанность по составлению и представлению статистической отчетности и отчетности в ФСЗН может быть поручена работнику как при его приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

Обратите внимание! Поскольку дополнительная обязанность по представлению статистической отчетности и отчетности в ФСЗН не изменяет трудовую функцию работника, ее последующее поручение не требует соблюдения процедуры при изменении существенных условий труда, предусмотренных ст.32 Трудового кодекса Республики Беларусь, подп.3.2 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций».   От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 апреля 2020 г. подп.3.2 п.3 Декрета № 5 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться ч.2 ст.32 ТК в ред. Закона от 29.06.2023 № 273-З.

В случае если вновь вмененную обязанность планируется отразить в должностной инструкции работника, нанимателю после внесения соответствующих дополнений потребуется утвердить ее в новой редакции.

Фрагмент должностной инструкции, содержащей обязанность по составлению и представлению статистической отчетности и отчетности в ФСЗН (пример)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

23.08.2018 № 20

г. Минск

специалисту по кадрам

<…>

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:

<…>

2.12. Составляет и представляет статистическую отчетность и отчетность в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

<…>

Приказ о назначении лица, ответственного за составление и представление статистической отчетности и отчетности в ФСЗН (пример)

Общество с ограниченной
ответственностью «Орион»
(ООО «Орион»)

ПРИКАЗ

23.08.2018 № 76

г. Минск

О назначении ответственного
за составление и представление
статистической отчетности
и отчетности в ФСЗН

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. ЛИСОВСКУЮ Ирину Ивановну, бухгалтера, назначить ответственной за составление и представление статистической отчетности и отчетности в ФСЗН.

2. На период временного отсутствия Лисовской И.И. ответственной за составление и представление статистической отчетности и отчетности в ФСЗН считать бухгалтера I квалификационной категории Юшковскую А.Л.

2. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Романову В.Д.

Ответственность за нарушение порядка представления статистической отчетности и отчетности в ФСЗН

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 БВ (ст.24.11 КоАП от 06.01.2021 № 91-З (далее - КоАП-2021)). Комментарий см. здесь. С 1 марта 2021 г. представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статистической отчетности, либо индивидуальным предпринимателем искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности органам государственной статистики влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 БВ (часть 1 ст.24.12 КоАП-2021); те же деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного взыскания за такие же нарушения, влекут наложение штрафа в размере от 30 до 50 БВ (часть 2 ст.24.12 КоАП-2021); представление должностным лицом и (или) иным уполномоченным лицом, ответственным за составление и представление данных государственной статистической отчетности, либо индивидуальным предпринимателем искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности государственным органам (организациям), за исключением органов государственной статистики, осуществляющим ведение государственной статистики по вопросам, входящим в их компетенцию, влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 БВ (часть 3 ст.24.12 КоАП-2021). Комментарий см. здесь.

30.08.2018

Светлана Семенихина, юрист