Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «ОА»): При аренде транспортного средства с экипажем имеет ли право организация-арендатор заправлять арендуемую технику собственным топливом? Как в бухгалтерском учете отражается данная операция?

ОТВЕТ: Имеет.

Правовые вопросы аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда транспортного средства с экипажем) регламентированы п.1 § 3 главы 34 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК).

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (п.1 ст.603 ГК).

Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечить его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору (п.1 ст.606 ГК).

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель (п.2 ст.606 ГК).

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст.607 ГК).

Вместе с тем в договоре рекомендуется закрепить нормы потребления топлива и за чей счет будет возмещаться пережог. Так как это водители арендодателя, то в договоре следует закрепить, что арендодатель возмещает пережог.

Бухгалтерский учет заправленного и использованного топлива такой же, как и при заправке собственных автомобилей (находящихся в собственности организации и числящихся на балансе).

23.04.2018

Виктория Михневич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях»