Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «АСС»): При использовании служебного автомобиля в личных целях (например, сотрудник уехал в отпуск за границу) какие необходимо иметь документы?

ОТВЕТ: В вопросе речь идет о служебном автомобиле, который должен использоваться исключительно для служебных поездок. Если автомобиль используется для нужд работника организации, необходимо установить правовые основы такого использования: автомобиль предоставлен работнику в аренду, в безвозмездное пользование, для оказания услуг по перевозке пассажиров и т. д.

Для формализации таких взаимоотношений между работником и организацией должен быть заключен соответствующий договор (например, договор аренды и акт передачи автомобиля в аренду).

Путевой лист в этом случае не оформляется, так как автомобиль передан физическому лицу, на которого подобные обязанности законодательство не возлагает. Основанием для использования автомобиля физическим лицом будут регистрационные документы на автомобиль, а также договор, заключенный между ним и организацией.

08.12.2015

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»