Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «Р»): При командировании в дальнее зарубежье работников административно-управленческого персонала возникают документально подтвержденные производственные расходы по аренде легкового автомобиля, его парковке и заправке за границей.

Учитывают ли эти расходы при налогообложении прибыли?

ОТВЕТ: Расходы по аренде легкового автомобиля не учитывают при налогообложении прибыли.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места постоянного жительства (суточные), иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)).

Возмещение командировочных расходов работнику, направленному в командировку за границу, производится согласно Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция), в пределах норм, установленных законодательством.

Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п.12 Инструкции).

Перечень иных расходов, которые могут производиться командированным работником, и порядок их возмещения приведен в п.30 Инструкции. Данным перечнем аренда автомобиля не предусмотрена.

Командировочные расходы носят характер компенсаций, выплачиваемых непосредственно работнику на собственные нужды, связанные со служебной командировкой по распоряжению нанимателя.

Таким образом, все расходы по аренде автомобиля (парковка, заправка и т.д.) в целях решения вопросов, предусмотренных заданием на командировку, не являются командировочными расходами.

Расходы на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном ТК, не учитываются при налогообложении прибыли (подп.1.6 п.1 ст.131 Налогового кодекса РБ).

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом (часть третья ст.95 ТК).

Так как все расходы по аренде автомобиля должны компенсироваться за счет суточных и Инструкцией их возмещение не предусмотрено, они не учитываются при налогообложении прибыли.

13.02.2013

Елена Секержицкая, заместитель начальника управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-интервью «Направление работников в служебные командировки»