Материал помещен в архив

ВОПРОС: При направлении работника в командировку организация рассчитала сумму командировочных расходов в евро и в этой сумме приобрела иностранную валюту. Валюта зачислена на валютный счет с использованием корпоративной карточки.

Может ли работник - держатель карточки использовать сумму причитающихся ему суточных, которые зачислены на этот счет, на собственные нужды (например, рассчитаться в кафе, ресторане, приобрести товары для себя, оплатить личные телефонные разговоры)?

ОТВЕТ: Может, если по счету клиента действующим банковским законодательством предусмотрено совершение расходных операций, а в договоре об использовании карточки не запрещается ее применение при осуществлении расчетов, связанных со служебными командировками.

Держатели корпоративных дебетовых карточек, выданных к счетам клиентов в белорусских рублях или иностранной валюте, могут использовать их в соответствии с режимом счета клиента, установленным законодательством, для получения наличных денежных средств или проведения безналичных расчетов на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, определенном законодательством и договором об использовании карточки (п.25 Инструкции о порядке совершения операций с банковскими платежными карточками, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 18.01.2013 № 34).

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить следующие расходы (п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115):

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;

• по найму жилого помещения;

• по проживанию вне места жительства (суточные) (далее - суточные);

• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Национальный банк Республики Беларусь в письме от 10.02.2016 № 28-17/24 «О расчетах с использованием корпоративной карточки» разъяснил, что если по счету клиента действующим банковским законодательством предусмотрено совершение расходных операций, а в договоре об использовании карточки не запрещается ее применение при осуществлении расчетов, связанных со служебными командировками, то работник юридического лица может использовать корпоративную дебетовую карточку для любых расчетов, связанных со служебными командировками, не противоречащих требованиям законодательства, регламентирующего порядок возмещения расходов при служебных командировках.

Законодательство не содержит запрета на проведение работником, находящимся в командировке, расходных операций со счета клиента, к которому выпущена корпоративная дебетовая карточка, в пределах причитающейся ему суммы суточных.

Таким образом, при осуществлении расчетов, связанных со служебными командировками, работник - держатель корпоративной карточки вправе ее использовать на собственные нужды в пределах причитающейся ему суммы суточных.

19.07.2016

Денис Сафаревич, юрист