Материал помещен в архив

ВОПРОС (УО «ГГМУ»): При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются в размере минимальной стоимости проезда во всех случаях или такое возмещение возможно только по решению нанимателя? В данном случае принимающая сторона не оплачивает проезд.

ОТВЕТ: Наниматель обязан возместить командированному работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно (ст.95 Трудового кодекса РБ).

При отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются на основании документов, подтверждающих факт проезда работника, либо в размере минимальной стоимости проезда независимо от используемого вида транспорта.

Размер минимальной стоимости проезда определяется с учетом рекомендуемых норм расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь и тарифа за 1 км проезда при перевозке пассажиров поездами на региональных линиях экономкласса, установленных в соответствии с законодательством.

Рекомендуемые нормы расстояний перевозок пассажиров и грузов между населенными пунктами Республики Беларусь утверждены приказом Минтранса РБ от 12.04.2012 № 175-Ц. В случае отсутствия в указанном документе нужного населенного пункта следует запросить информацию о расстоянии в Министерстве транспорта и коммуникаций РБ.

Не подлежат возмещению расходы в случаях, когда командированный работник имеет право бесплатного проезда либо когда проезд обеспечивается транспортными средствами организации (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

Таким образом, при отсутствии подлинных проездных документов расходы по проезду к месту командирования и обратно возмещаются во всех случаях, а не по решению нанимателя.

27.12.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки по Республике Беларусь»