Вопрос-ответ от 03.09.2012
Автор: Рыбаков А.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Как правильно зарегистрировать в книге учета выдаваемый вкладыш в трудовую книжку: под очередным порядковым номером или же вкладыш дописывается к той записи в книге учета, которая была внесена при приеме от работника трудовой книжки в момент трудоустройства?


 

Материал помещен в архив

 

ВОПРОС: При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Как правильно зарегистрировать в книге учета выдаваемый вкладыш в трудовую книжку: под очередным порядковым номером или же вкладыш дописывается к той записи в книге учета, которая была внесена при приеме от работника трудовой книжки в момент трудоустройства? Если трудовая книжка и вкладыш к ней записываются вместе, то работник при получении распишется за них сразу. Если вкладыш регистрируется отдельно, то должен ли работник при увольнении расписаться не только за трудовую книжку, но и за вкладыш к ней?

 

ОТВЕТ: Правила выдачи, заполнения, хранения и учета трудовых книжек работников и вкладышей к ним регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 сентября 2014 г. постановление № 30 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 09.07.2014 № 59 утратило силу. С этой даты взамен Инструкции действует Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40.

 

Пунктами 42 и 43 Инструкции установлено, что в тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша. Здесь же при каждой последующей выдаче вкладыша ставится штамп и указываются серия и номер вкладыша.

Согласно п.58 Инструкции нанимателем или уполномоченным им лицом ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по установленной форме. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые.

При этом Инструкцией не определено, каким образом регистрировать выдаваемый нанимателем вкладыш к трудовой книжке работника - под тем же номером и в той же строке, где была зарегистрирована трудовая книжка работника, или же под новым номером и в новой строке.

Вместе с тем частью четвертой п.58 Инструкции установлено, что при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета, собственноручно указав дату получения. В форме книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним предусмотрена графа 14 «Расписка работника в получении трудовой книжки». Ни Инструкцией, ни формой книги не предусмотрено оформление отдельной расписки работника в получении вкладыша в трудовую книжку.

На основании изложенного можно сделать вывод, что при выдаче вкладыша в трудовую книжку работника серия и номер этого вкладыша должны записываться в ту же строку (за тем же номером), где была зарегистрирована трудовая книжка работника, с указанием даты выдачи вкладыша (графы 2-4), серии и номера вкладыша (графа 6) и сведений об операциях, связанных с получением и расходованием бланка вкладыша (графы 11, 12). За получение трудовой книжки с вшитым в нее вкладышем при увольнении или в иных случаях работник распишется 1 раз в графе 14.

 

03.09.2012 г.

 

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела