Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ПОБН»): При поступлении бланков документов с определенной степенью защиты в организацию от поставщика необходимо ли материально ответственному лицу оформлять приходно-расходную накладную?

ОТВЕТ: Такой необходимости нет.

Бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документы с определенной степенью защиты (далее - бланки и документы) подлежат учету при их изготовлении и использовании (п.3 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты»).

Использование, бухгалтерский учет, хранение выданных (реализованных) бланков и документов осуществляются в порядке, установленном законодательством в отношении бланков строгой отчетности.

Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина от 18.12.2008 № 196 (далее - Инструкция № 196), которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации (индивидуальным предпринимателем) (п.8 Инструкции № 196).

Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток» (п.10 Инструкции № 196).

С учетом изложенного поступление бланков документов с определенной степенью защиты материально ответственное лицо отражает в приходно-расходной книге, оформления приходно-расходной накладной не требуется.

30.05.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»