Материал помещен в архив

ВОПРОС: При приеме на работу гражданина Российской Федерации с видом на жительство в Республике Беларусь на предыдущем месте работы не завели трудовую книжку белорусского образца. Есть трудовая книжка Российской Федерации образца 2004 года.

Как следует поступить при приеме этого гражданина на новое место работы в Республике Беларусь?

ОТВЕТ: Завести трудовую книжку белорусского образца.

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее - ТК) применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст.3 ТК).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст.26 ТК).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее - постановление № 40).

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат (части первая - третья ст.50 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.50 ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, является недействительной и применяться не может.

Трудовые книжки Российской Федерации ведутся и заполняются по законодательству Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.

Таким образом, белорусский наниматель работнику, имеющему трудовую книжку Российской Федерации, должен выдать и оформить трудовую книжку белорусского образца и внести в нее запись о приеме на работу на основании приказа (распоряжения). При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

При заполнении трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, также не предусмотрен перенос сведений о периодах предыдущей работы у нанимателей в Республике Беларусь.

Имеющаяся у работника трудовая книжка Российской Федерации может храниться у нанимателя для учета стажа предыдущей работы (работы по специальности) этого работника.

Таким образом, в данной ситуации наниматель, руководствуясь Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением № 40, должен оформить работнику трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца с взиманием стоимости бланка трудовой книжки, поставить ее на учет в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее - книга учета). При увольнении работника нанимателю необходимо будет внести запись об увольнении в трудовую книжку белорусского образца, заверить ее в установленном порядке и выдать трудовую книжку, отметив ее получение работником в книге учета.

Записи о приеме и увольнении надо вносить только в трудовую книжку белорусского образца.

17.08.2018

Мария Ковалевич, юрист