Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС

При приеме на работу работнику выдается расписка в получении трудовой книжки произвольной формы с реквизитами организации. При увольнении расписку работник возвращает и получает трудовую книжку.

Каков срок хранения у нанимателя расписок, когда они подлежат уничтожению?

ОТВЕТ

Срок хранения устанавливается на заседании центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации.

Расписка - это документ, подтверждающий получение трудовой книжки нанимателем на временное хранение.

Прямое предписание о том, что работник обязан вернуть расписку при получении трудовой книжки, в постановлении Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» отсутствует.

В связи с этим на практике применяют два похода:

1) принимают расписку и на ее основе выдают трудовую книжку;

2) выдают трудовую книжку без расписки.

Если организация принимает расписки от работников, то необходимо установить срок их хранения, так как они не поименованы в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Срок хранения должен быть установлен на заседании центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) организации. Это может быть 1 год, 3 года (то есть до передачи документов по уволенному работнику в архив организации) и др.

17.07.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела