Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: При продлении контракта выяснилось, что работник свой экземпляр контракта потерял. Распечатать и подписать повторно нет возможности, так как директор, который заключал контракт, уже не работает.

Можно ли продлить контракт дополнительным соглашением? Если нет, то как поступить в данной ситуации?

ОТВЕТ: Нельзя. По просьбе работника возможно изготовление ксерокопии контракта.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 Трудового кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.18 вышеназванного Кодекса внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Аналогичная норма содержится в п.6 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.09.1999 № 1476, в котором указано, что контракт заключается в письменной форме в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 1476 утратило силу постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Следует руководствоваться главой 181 Трудового кодекса Республики Беларусь, регулирующей труд работников, с которыми заключены контракты.

Работник обязан хранить заключенный с ним контракт, относиться к нему как важному документу, регулирующему его трудовые отношения с нанимателем. Однако наниматель не несет ответственности за утрату работником своего экземпляра контракта.

Вся документация о работниках хранится у нанимателя, поэтому экземпляр контракта, имеющийся у нанимателя, является действительным, несмотря на то что у работника нет его экземпляра контракта.

Все дальнейшие изменения в контракт, которые согласованы с работником, оформляются дополнительным соглашением к нему, составляемым в двух экземплярах, один из которых приобщается к экземпляру контракта, находящемуся у нанимателя, другой вручается работнику.

Обратите внимание! Продление контракта оформляется не дополнительным соглашением, а путем заполнения соответствующих граф на последней странице контракта, в которых указывается информация о сроке продления контракта. Условие о продлении подписывается работником и руководителем организации.

В сложившейся ситуации по просьбе работника возможно изготовить ксерокопию контракта с экземпляра, хранящегося у нанимателя, указать на нем слово «копия», удостоверить ее верность с подлинником подписью работника кадровой службы и печатью организации и передать эту копию работнику с целью, чтобы все дальнейшие изменения к контракту приобщались им к данной копии.

17.02.2015

Ксения Кеник, кандидат юридических наук, доцент, заслуженный юрист Республики Беларусь