Материал помещен в архив

ВОПРОС (УО «ГК»): При утере билета по проезду по маршруту Гомель - Минск работник представил квитанцию разных сборов за услуги железнодорожного транспорта Белорусской железной дороги с указанием стоимости билета.

Является ли она документом для возмещения работнику расходов по проезду?

ОТВЕТ: Не является.

Командированному работнику возмещаются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы по фактическим затратам на основании подлинных проездных документов (подп.4.1 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

Заключение договора перевозки пассажира удостоверяется проездным документом (билетом), которые бывают следующих видов:

• полный;

• льготный (в том числе бесплатный и детский);

• групповой;

• служебный (части первая и вторая п.7 Правил перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.07.2015 № 609).

Формы проездных документов (билетов) устанавливаются перевозчиком (п.8 названных Правил).

Поскольку квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта Белорусской железной дороги не является проездным документом (билетом), она не может служить основанием для возмещения расходов по проезду по фактическим затратам.

Справочно По информации специалиста Белорусской железной дороги, указанная квитанция не может выдаваться в случае утери билета, поскольку ее оформление предусмотрено только в исключительных случаях начальником поезда либо иным уполномоченным лицом (при необходимости в срочном выезде пассажира в связи со смертью, при несчастном случае и иных чрезвычайных обстоятельствах).

29.11.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»